Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) – Bras droit du propriétaire (Construction)
À propos de l’entreprise :
Nous sommes une entreprise de construction dynamique, en pleine croissance, spécialisée dans la gestion de chantiers résidentiels et commerciaux. Le propriétaire recherche un(e) adjoint(e) de confiance qui deviendra son bras droit au quotidien.
Responsabilités principales :
- Suivre les coûts et les heures de travail sur chaque chantier à l’aide d’une application de suivi (ex. timesheets, rapports financiers simples).
- Compiler et analyser les données afin de préparer des rapports clairs sur l’avancement et la rentabilité des projets.
- Soutenir le propriétaire dans la gestion des projets spéciaux : effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des résumés.
- Effectuer des appels à des fournisseurs, sous-traitants et partenaires pour obtenir des soumissions, des confirmations et de l’information technique.
- Organiser et prioriser les tâches déléguées afin que les projets avancent efficacement.
- Offrir un soutien administratif général : suivi des courriels, préparation de documents, coordination simple entre chantiers et bureau.
Profil recherché :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Aisance avec les outils numériques et applications de gestion (ex. Excel, QuickBooks, logiciels de suivi de temps/projets).
- Capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs priorités.
- Excellentes habiletés de communication (oral et écrit).
- Autonomie, proactivité et discrétion.
- Expérience dans le domaine de la construction ou de l’administration de projets (un atout).
Conditions de travail :
- Poste temps partiel (selon disponibilité).
- Horaire flexible, possibilité de télétravail partiel.
- Opportunité d’évolution avec l’entreprise.
Job Type: Part-time
Pay: From $20.00 per hour
Expected hours: 10 – 15 per week
Work Location: In person
Expected start date: 2025-08-25
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