Agente principale ou agent principal, Planification et logistique des installations

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Exploitation des installations

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

June 05, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

June 16, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison d’être du poste:
Sous la direction du gestionnaire, l’agente ou agent doit effectuer l’évaluation des espaces et du mobilier, recommander des solutions ou des améliorations pour assurer le fonctionnement continu des opérations tout en priorisant les opérations journalières et en respectant les normes de santé et sécurité, accompagne les employés des différents services, en tant que personne-ressource, dans leurs démarches journalières et de planification. Analyse les besoins et les demandes de réparations, créer des bons de travail et effectue des achats d’équipements et de matériels, effectuer le suivi auprès des entrepreneurs externes et les gens de métiers de l’Université afin de s’assurer que les travaux ne gênent pas aux activités opérationnelles et aux occupants et agir comme premier répondant en cas d’urgence.

Veuillez noter que ce poste est régulièrement prévu pour des quarts de travail en soirée et en fin de semaine sur le campus de l'Université d'Ottawa, avec du travail dans les bâtiments sportifs et les résidences (ainsi que la nécessité de travailler le jour/matin en fonction des besoins opérationnels).

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Planifie l’aménagement des espaces et des équipements, les aires de vie des résidences, les espaces de bureau, en collaboration avec les employés, le gestionnaire des installations et le gestionnaire des risques, santé et sécurité. Soumets les plans pour approbation et effectue les demandes afin d’obtenir les couts, en s’assurant que les services nécessaires sont en place.
• Analyse les demandes de réparation afin d’identifier des problèmes récurrents et trouve des solutions viables à long terme afin de rectifier les problèmes.
• Personne-ressource pour les employés, les occupants et résidents pour tous problèmes se rapportant à l’édifice ou à l’aménagement des espaces. S’assure que les espaces, l’environnement de travail ainsi que les équipements reliés aux systèmes d’édifice sont sécuritaires et fonctionnels.

Ce que vous apportez:

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent (architecture, mécanique de bâtiment, science du bâtiment, technologie du génie civil, génie mécanique ou électrique) ou expérience équivalente de deux ans
• Une à 2 années d’expérience dans la gestion des immeubles, idéalement dans le milieu de l’éducation
• Connaissance de la mécanique et des systèmes d’entretien de bâtiments
• Connaissance des métiers en construction, en instrumentation, enveloppe du bâtiment, plomberie, électricité et en mécanique et connaissance des dessins architecturaux et techniques.
• Connaissance de la Loi sur la santé et sécurité au travail relié à la construction et à l’utilisation d’outils
• Connaissance de base du code du bâtiment et des normes environnementales
• Expérience des pratiques en matière de gestion des immeubles, notamment dans un milieu d’enseignement.
• Expérience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), de Windows, d’Internet et d’Adobe Acrobat Pro
• Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais.
• Aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes
• Posséder un permis de conduire valide (afin de conduire les véhicules de la flotte)
• Bilinguisme : français et anglais (expression orale et écrite)
• Capacité et volonté de travailler après les heures, les soirs, les fins de semaine et les jours fériés selon les affectations.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.