AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - ACCOMPAGNEMENT DES SECRÉTAIRES - SECTEUR JEUNES
Le CSSCDR est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale afin d’accompagner les secrétaires d’établissement et responsables de paie/suppléance en participant, notamment, à leur formation, ainsi qu’ à la révision des outils et des procédures en place afin de les uniformiser.
Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail!
AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2024-2025-RH-S-86
Conditions et lieu de travail
SALAIRE : De 25,86 $ à 31,65 $/heure
HORAIRE : 35 h/semaine, du lundi au vendredi
LIEU DE TRAVAIL : Port d’attache au centre administratif mais déplacements sur tout le territoire
DATE D’ENTRÉE : Juillet 2025
TYPE DE MANDAT : Poste cyclique - temps complet
Sommaire du poste
- Soutenir les secrétaires et responsables de suppléance/paie du secteur jeunes dans la réalisation de leurs tâches;
- Collaborer à l’amélioration continue et à la mise en place des procédures et outils dans les établissements;
- Établir une structure de travail pour les suivis administratifs en collaboration avec diverses parties prenantes;
- Accompagner et former les nouvelles secrétaires dans la réalisation de leurs tâches lors de leur entrée en fonction;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité/secrétariat ou diplôme d'études collégiales en bureautique, ou diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Avoir six (6) années d’expérience pertinente aux services administratifs dans les écoles du secteur jeunes (incluant le volet des suivis financiers)
- Réussir le test de maîtrise du logiciel Excel et le test de français
- Bonnes connaissances de nos établissements, des procédures et des logiciels internes pertinents (Scolago, GPI, Jade, Infini, etc.)
- Connaissances approfondies en bureautique et plus particulièrement, de la suite Office
- Habiletés et intérêt à contribuer au développement et à l’accompagnement des autres. Posture d’accompagnement bienveillante
- Bonnes habiletés de communication et capacité à conseiller ses collègues sur les méthodes de travail optimales
- Démontrer une flexibilité au niveau de l’horaire de travail à certaines périodes de l’année
- Bonne capacité d’adaptation et capacité à trouver des solutions
- Avoir un bon sens de l'organisation, une bonne gestion du stress et des priorités
Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.
Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature.
DATE LIMITE : 9 JUIN 2025, À 16 H
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue de sélection.
