AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés
LIEU DE TRAVAIL
Mistissini – Centre administratif,
Ressources humaines
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la coordonnatrice des ressources humaines - opérations, le rôle principal et habituel du titulaire de ce titre d’emploi consiste à être responsable de la coordination des tâches administratives associées aux procédures établies.
Il effectue des travaux spécialisés qui se caractérisent par l’interprétation et par la sélection des données obtenues.
Il peut également être affecté, exclusivement ou non, à une ou plusieurs tâches relativement complexes et spécialisées dans un domaine particulier.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Les tâches du titulaire de ce titre d’emploi impliquent une spécialisation dans la sélection, la préparation et la vérification de données, ainsi que la préparation de documents, incluant l’enregistrement de documents obtenus dans le cadre de ses recherches à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Il peut, plus particulièrement en ce qui concerne les :
Soumettre en ligne les dossiers d’absences d’invalidité au service Organisationnel Solutions Inc. (OSI);
Faire le suivi des dossiers; mettre à jour le ou les dossiers;
Préparer et envoyer les lettres d’invalidités, de maternité, de paternité, ou toute autre absence;
Faire le suivi des dossiers auprès des Directeurs.
Faire l’entrée de données dans le système informatique concernée;
Gérer le système d’enregistrement et de classement conformément aux procédures établies ;
Répondre aux différentes questions des employés;
Faire le suivi des documents manquants avec les employés concernés;
Effectuer des tâches cléricales de routine ;
Utiliser un ordinateur ainsi que les divers logiciels requis ;
Aider à l’enregistrement et au maintien des données particulières des employés dans le système informatique, incluant participer à la gestion de l’intégrité des dossiers employés;
L'employé de cette classe d'emploi distribue et vérifie le travail et donne son avis sur sa qualité. De plus, veille à ce que les délais soient respectés ;
Autres tâches, selon les demandes de son supérieur.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
Six (6) années d'expérience pertinente ;
Avoir une connaissance poussée de la bureautique ;
La maîtrise de l’anglais écrit est une exigence ;
La maîtrise de l'anglais et de la langue crie est une exigence ;
La connaissance du français est un atout
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps plein.
35 heures/semaine
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Poste de remplacement pour une durée indéterminée.
