Conseillère principale ou Conseiller principal, Approvisionnement

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Service des approvisionnements

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

June 16, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

June 27, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Échelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00

Raison d’être du poste:

Sous la direction du Gestionnaire principal, Approvisionnements, le titulaire occupe un rôle d’expert en approvisionnement et est responsable de l’implantation et de l’exécution des stratégies, initiatives et projets d’approvisionnement complexes, et ce pour un large éventail de produits et services. Il conseille et dirige les usagers dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et sur toutes les phases des systèmes informatisés d’achat/évaluation et coordonne certains projets complexes, le tout dans le but d’assurer l’intégrité du processus d’achat, d’obtenir la meilleure valeur pour l’Université, minimiser les risques pour l’organisation et assurer le succès des projets. Il se sert de son expertise dans les marchés divers et dans le monde des approvisionnements collaboratifs de l’éducation. Il assiste son gestionnaire dans la gestion des dossiers d’approvisionnements et afin d’améliorer les processus du Service des approvisionnements.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Dans un rôle d’expert, coordonne les dossiers d’approvisionnement (appels d’offres/projets stratégiques, complexes et régulier ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l’approvisionnement et code d’éthique. Encadre et guide, les facultés et services, les intervenants de la haute direction ainsi que les fournisseurs sur les stratégies et les processus d’approvisionnements de l’université.
• Identifie les besoins de ses clients, détermine les fournisseurs potentiels et la stratégie d’approvisionnement à utiliser (RFX). En tant qu’expert, analyse de façon rigoureuse les risques et bénéfices des options, considère les parties prenantes à impliquer, considère les éléments à améliorer lors de contrats répétitifs (leçons apprises), considère le cycle de vie des produits, collabore au besoin avec les services légaux et de gestion de risque et recommande un plan d’action pour compléter l’approvisionnement/projet.
• Responsable de l’intégrité du processus d’évaluation par le comité d’évaluation, et ce, en informant ces derniers de leurs responsabilités tout en s’assurant que les critères d’évaluations soient respectés, le tout supporté avec une documentation rigoureuse et adéquate afin de minimiser les risques légaux ou d’affecter la réputation de l’institution.
• En tant qu’expert, fourni les conseils sur les activités d’approvisionnement pour le secteur.
• Responsable d’autoriser ou de recommander l’octroi de contrats selon les seuils d’approbation et de compléter les rapports exécutifs nécessaires. Travail en collaboration avec l’équipe légale dans le processus de mise en place des contrats et de leur interprétation.
• S’assure de maintenir une connaissance approfondie de l’industrie pertinente à ses dossiers et également d’être à l’affût des dernières tendances dans le domaine de l’approvisionnement (à travers des articles spécialisés, de la formation, du réseautage, etc…).

Ce que vous apportez :

• Programme de 1 er cycle dans un domaine pertinent ou toute combinaison d’expérience et de scolarité.
• Un minimum de 7 ans d’expérience démontrée en approvisionnement incluant 2 ans d’expérience dans des dossiers complexes d’approvisionnement incluant des appels d’offres ou 5 ans d’expérience démontrée en approvisionnement incluant 2 ans d’expérience dans des dossiers complexes d’approvisionnement incluant des appels d’offres et un certificat en gestion d’approvisionnement de Chaîne d’Approvisionnement Canada ou certification en approvisionnement obtenu auprès d’un organisme équivalent ou tout autre certification considéré équivalente.
• Aptitude démontrée en négociations complexes basée sur une expérience étendue
• Compétences en matière d’organisation et de planification
• Esprit d’équipe et de collaboration. Aptitude en leadership éprouvée. Connaissance et expérience à mener des équipes de projets d’approvisionnement.
• Capacité à travailler sous pression (multitâches)
• Connaissance des normes et lois régissant le commerce interne en Ontario et leurs applicabilités pour une institution publique (ALEC, Directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic, , Taxes, Douanes, etc…)
• Esprit analytique et bon sens des affaires
• Connaissance des procédures et des opérations journalière des systèmes informatiques d’approvisionnement et des systèmes de contrôles (incluant le marché électronique).
• Connaissance des systèmes financiers, suite Microsoft et systèmes d’affichage public d’appel d’offres (tel que MERX).
• Maitrise de la langue française et anglaise

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.