Situé au cœur du plateau Mont-Royal, le Collège Français Annexe Secondaire Montréal scolarise près de 500 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 65 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique, soutenant le développement du plein potentiel de tous.
Au Collège Français, la persévérance, l’ambition et la solidarité sont des valeurs fortes. Elles définissent et orientent les actions engagées au quotidien à l’égard de notre communauté éducative.
Vous souhaitez rejoindre une institution mobilisée et investie dans sa mission ? Bienveillante et inspirante pour sa communauté ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !
Votre rôle :
En qualité de Responsable des services administratifs et des comptes recevables, vos tâches principales consisteront notamment à :
- Évaluer et superviser les employé.e.s rattaché.e.s à la cafétéria et à l’entretien ménager ;
- Établir les horaires et assurer la répartition des tâches dévolues à ces derniers, en tenant compte des priorités ;
- Réaliser des travaux relatifs à la facturation et à la récupération des comptes ;
- Préparer et émettre des reçus d’impôts.
Vous aurez également la responsabilité de :
- Planifier, organiser, réaliser et évaluer toutes les opérations liées à la rentrée scolaire et aux services connexes à l’enseignement tout au long de l’année ;
- Recueillir et préparer les données relatives à l’administration générale (budget, ressources humaines, transport scolaire, facturation, collecte de comptes, etc) ;
- Recevoir les plaintes du personnel et de la clientèle scolaire et assurer le suivi adéquat ;
- Recruter et introduire les nouveaux salariés des services de cafétéria et d’entretien ménager ;
- Transmettre à la direction les demandes de bourse et d’aide financière et communiquer les recommandations nécessaires à la prise de décision ;
- Participer à l’élaboration des politiques de l’établissement ;
- Tenir à jour un registre des opérations relatives au transport scolaire et à la cafétéria ;
- Participer au comité CNESST et compléter des fiches SIMDUT.
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Vous détenez un DEP ou une technique en bureautique (un atout) ;
- Vous détenez une expérience pertinente en matière de gestion de personnel et/ou de services ;
- Vos habiletés en planification, organisation et gestion sont éprouvées ;
- Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels de bureau usuels ;
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable et vous êtes capable de converser avec aisance en anglais ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Votre discrétion et vos qualités interpersonnelles sont reconnues.
Votre statut :
Poste permanent à temps plein, 40h/semaine, du lundi au vendredi
Votre rémunération :
Selon la politique salariale en vigueur au Collège Français Annexe Secondaire Montréal.
Votre date d’entrée en fonction :
Dès que possible
Vos avantages :
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que : régime de retraite complémentaire, assurances collectives complètes, semaines de relâche.
Pour postuler :
Veuillez nous adresser minimalement un CV ainsi qu'une lettre de présentation/motivation. Si vous êtes résident temporaire au Québec, nous vous invitons également à joindre une copie de votre permis de travail.
Veuillez noter que les candidatures internationales ne seront pas étudiées.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne donnerons toutefois suite qu'aux candidats répondant à nos critères de sélection et retenus pour une pré-entrevue téléphonique.
* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
Question(s) de présélection:
- Résidez-vous au Québec ? Veuillez noter qu'aucune candidature internationale ne sera étudiée.
- Précisez les raisons pour lesquelles votre expérience est en adéquation avec le poste offert.
- Quel est le titre du dernier diplôme que vous avez obtenu ? (merci de préciser l'année et le pays d'obtention)
Lieu du poste : En présentiel