À propos de nous :
Axxys Construction Group est une entreprise de construction commerciale et de détail de premier plan qui réalise des projets de classe mondiale au Canada et aux États-Unis. Nous travaillons en partenariat avec certaines des marques les plus reconnues au monde, garantissant que chaque projet est exécuté avec précision, efficacité et excellence. Nous recherchons un gestionnaire des appels d'offres et des contrats soucieux du détail pour soutenir nos équipes de préconstruction et d'exécution de projets.
Aperçu du poste :
Le responsable des appels d'offres et des contrats sera chargé d'organiser et de gérer tous les documents relatifs aux appels d'offres, d'assurer la distribution fluide des informations sur les projets, de préparer les présentations des offres et de coordonner l'exécution des contrats. Ce poste est essentiel pour garantir l'exactitude, l'efficacité et la conformité depuis la phase de pré-appel d'offres jusqu'à la finalisation du contrat.
Principales responsabilités :
- Télécharger, organiser et enregistrer tous les documents du projet dans des dossiers partagés afin que l'équipe puisse y accéder facilement.
- Distribuer les plans, les spécifications et les informations relatives au projet mis à jour aux membres de l'équipe concernés.
- Assembler et coordonner les présentations d'offres, en veillant à leur exactitude et à leur soumission dans les délais.
- Servir de point de contact central pour toutes les informations émises par le client, en assurant une distribution cohérente aux équipes internes.
- Examiner et suivre toutes les communications avec les clients afin de garantir la clarté et l'exactitude.
- S'assurer que tous les contrats sont établis avant le début du projet, en confirmant leur conformité avec les normes et les conditions de l'entreprise.
- Soutenir les équipes de pré-construction et de projet dans le contrôle de la documentation et la coordination administrative.
Qualifications :
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (un atout, mais non obligatoire).
- Au moins trois ans d'expérience en coordination des soumissions, en administration des contrats ou en soutien à la gestion de projets (de préférence dans le secteur de la construction).
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs échéances.
- Excellentes aptitudes en communication et souci du détail.
- Bilinguisme (français et anglais).
Ce que nous offrons :
- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
- Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine expansion.
- Environnement de travail collaboratif et professionnel avec participation à des projets prestigieux.