DESCRIPTION DU POSTE:
Dans le but de faire avancer nos projets, nous recherchons un(e ) secrétaire administratif(ive) afin de répondre efficacement aux besoins de notre service à la clientèle interne et externe.
Principales tâches:
Assumer toutes les tâches en secrétariat:
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, courriels et courriers.
- Tenir à jour les dossiers administratifs(papiers et numériques)
-Rédiger les lettres ,planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
-Assurer le suivi des dossiers du personnel, contrats, congés, absences etc...).
- Produire les documents à la demande sur les logiciels Word et Excel en fonction des besoins des directeurs et autres services.
-Préparer les documents liés à la paie (transmission des heures de travail des employés).
-Diffuser les informations internes(mémos, circulaires, notes de service etc..).
-Organiser les déplacements(transport, hébergement, restauration).
-Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement.
-Coordonner la logistique des événements ,séminaires, formations, conférences).
Exigences
- Détenir: AEC ou DEC en bureautique, secrétariat , administration ou secrétariat comptabilité.
- Avoir une expérience de 6 mois à 1 an minimum.
- Excellente maîtrise du français orale et écrit.
-Avoir un anglais fonctionnel
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative et d'un sens de l'organisation.
-Être en mesure de travailler efficacement en équipe.
- Être disponible pour une entrée en fonction rapide.
Conditions
- Emploi à temps plein 40h par semaine, possibilité d'en faire plus selon vos disponibilités.
- Stationnement gratuit.
- Piste cyclable et autobus facilement accessibles.
Emploi à temps plein
Rémunération : 23,65 à 25,65$ par heure
Heures prévues : minimum 40h par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Tenue décontractée
- Aide aux activités familiale
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,65$ à 25,65$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
