Directrice administrative ou directeur administratif du vice-décanat à la réadaptation

Informations générales

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la concrétisation de projets d'envergure au sein d'un secteur en pleine expansion? Le vice-décanat à la réadaptation est à la recherche d'une directrice administrative ou d'un directeur administratif pour occuper un poste stratégique au cœur d'une équipe dynamique répartie sur deux campus. Ce rôle offre des responsabilités variées en gestion des ressources humaines, financières et matérielles, dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Relevant directement de la vice-doyenne à la réadaptation et en étroite collaboration avec celle-ci, la personne titulaire du poste assure la gestion de l'ensemble des aspects administratifs de l'École de réadaptation (ÉR) et des programmes rattachés au vice-décanat, incluant les ressources humaines (autres que professorales), financières, matérielles et informationnelles. Elle coordonne également le développement et le suivi des processus administratifs associés au Campus de Longueuil pour la FMSS.

Responsabilités

Les responsabilités principales englobent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

• Assumer la gestion des opérations financières de l'ÉR, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires. Dans le cas de projets spéciaux ou de création de nouveaux programmes ou activités, définir les besoins, préparer les analyses financières à soumettre à la direction et assurer un suivi des décisions.
• Assumer la gestion des opérations de l'ÉR entourant les achats, l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, les contrats, les projets de réaménagement, et la gestion des espaces et des accès.
• Assurer la gestion des actifs informationnels de l'ÉR.
• Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à sa mobilisation vers les objectifs à atteindre, au développement de ses compétences et au maintien d'un climat de travail harmonieux.
• Assumer la responsabilité de la gestion des processus de recrutement, d'embauche, et de rémunération pour le personnel enseignant (autre que professoral), de soutien et professionnel sous sa responsabilité.
• Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.
• Assumer, dans son champ de compétence, un rôle de soutien et de conseil auprès des personnes supérieures immédiates et hiérarchiques et auprès d'autres équipes préalablement identifiées.
• Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de l'ÉR et collaborer à sa mise en place et à son suivi.
• Représenter l'ÉR, le vice décanat à la réadaptation ou la Faculté à des comités ou groupes de travail sur des mandats qui lui sont confiés et qui relèvent de sa compétence.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de la FMSS et de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes.
• Représenter la Faculté pour les dossiers de nature administrative pour le Campus de Longueuil en accord avec la direction administrative de la faculté.
• Assurer la coordination d'activités facultaires se déroulant en Montérégie.
• Assumer, dans son domaine de compétence, toute autre tâche confiée par la direction.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 28 septembre 2025.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins 5 années d'expérience dans le domaine de la gestion incluant la gestion d'une équipe de travail.

Exigences

• Avoir du leadership, du courage managérial et une capacité à superviser, mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement et de gestion à distance.

• Démontrer des qualités d'organisation, de planification et des habiletés à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

• Démontrer des capacités à établir et maintenir des relations internes et externes solides.

• Démontrer du dynamisme et de la vision en matière de développement et d'innovation.

• Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 4

(5 échelons répartis entre 103 191 $ et 125 429 $)

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE DIMANCHE 14 SEPTEMBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.