Department: Accounting
Position Overview: To provide financial, administrative and clerical services. To collect and post payments for all current and past due accounts. Accounts receivable duties include ensuring accuracy and efficiency of operations, processing and monitoring incoming payments, and securing revenue by verifying and posting payments.
Responsibilities:
- Collect all past due and current accounts
- Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures
- Perform day to day financial transactions, including posting and recording accounts receivable data
- Prepare invoices and bank deposits
- Verify discrepancies and resolve clients’ billing issues
- Facilitate payment of invoices due by sending invoice reminders and contacting clients
- Review and evaluate credit applications to establish appropriate credit terms
You may be required to carry out other duties, as are within your capabilities and level of responsibility, in order to meet the needs of the business.
Qualifications:
- Strong credit and collections skills (3-5 years of experience)
- Proven working experience as accounts receivable clerk
- Solid understanding of basic accounting principles, fair credit practices and collection regulations
- Proven ability to calculate, post and manage accounting figures and financial records
- Hands-on experience in operating spreadsheets and accounting
- Customer service orientation and negotiation skills
- High degree of accuracy and attention to detail
- Strong data entry skills and experience using an ERP system
Language Requirements:
- Written and spoken French is required.
- Written and spoken English* is required.
*(Some customers may only speak English (ROC and International Markets))
Aperçu du poste : Fournir des services financiers, administratifs et de bureau. Recouvrer et comptabiliser les paiements pour tous les comptes courants et en souffrance. Les tâches liées aux comptes recevables consistent à assurer l'exactitude et l'efficacité des opérations, à traiter et à surveiller les paiements entrants et à garantir les revenus en vérifiant et en comptabilisant les paiements.
Responsabilités :
- Recouvrer tous les comptes courants et en souffrance
- Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
- Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes recevables.
- Préparer les factures et les dépôts bancaires
- Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.
- Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.
- Examiner et évaluer les demandes de crédit afin d'établir des conditions de crédit appropriées.
Vous pouvez être appelé à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.
Qualifications :
- Solides compétences en matière de crédit et de recouvrement (3-5 ans d'expérience)
- Expérience professionnelle confirmée en tant que commis aux comptes recevables
- Solide compréhension des principes comptables de base, des pratiques de crédit équitables et des réglementations en matière de recouvrement.
- Aptitude avérée à calculer, enregistrer et gérer des chiffres comptables et des documents financiers.
- Expérience pratique de l'utilisation de tableurs et de la comptabilité.
- Orientation vers le service à la clientèle et compétences en matière de négociation
- Haut degré de précision et souci du detail
- Solides compétences en matière de saisie de données et expérience de l'utilisation d'un système ERP
Langues requises :
- Le français écrit et parlé est exigé.
- L'anglais* écrit et parlé est exigé.
*(Certains clients peuvent ne parler que l'anglais (ROC et marchés internationaux))
Job Types: Full-time, Permanent
Expected hours: 40 per week
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
