Conseillère RH / HR Advisor

• ️ À propos de PEAK

Le Groupe Financier PEAK est l’un des plus grands réseaux indépendants de services financiers au Canada. Présent d’un bout à l’autre du pays, PEAK regroupe plus de 1 500 professionnels et administre plus de 12 milliards $ d’actifs.

Chez PEAK, on mise sur l’indépendance, l’innovation et la transparence. Ici, tu trouveras un environnement humain, axé sur la collaboration et la liberté professionnelle.

Mission principale

Le ou la Conseiller(ère) RH assure un soutien complet et polyvalent aux gestionnaires et aux employés, en lien avec la culture et les valeurs de PEAK.

À la fois opérationnel(le) et impliqué(e) stratégiquement, il/elle participe activement à la gestion des processus RH, à la communication interne, à l’amélioration continue de l’expérience employé et au développement organisationnel.

Responsabilités

Administration RH

• Gérer la boîte courriel RH et répondre aux demandes des employés
• Maintenir à jour les données dans le système RH (BambooHR)
• Rédiger divers documents RH (embauche, départ, confirmation, etc.)
• Mettre à jour les politiques internes dans la base documentaire

Paie et avantages sociaux

• Gérer les inscriptions et mises à jour aux assurances collectives
• Participer au cycle de paie (1 paie sur 3 en rotation)
• Coordonner les autres avantages employés (carte OPUS, remboursement de formation, etc.)

Communication RH

• Rédiger et envoyer les infolettres RH et autres communications internes
• Gérer les affichages sur les écrans internes (diapositives TV)
• Créer et diffuser des sondages internes
• Assurer la communication du comité social
• Collaborer avec l’équipe Marketing sur des projets marque employeur

Culture et engagement

• Participer activement aux comités internes (social, santé-sécurité, francisation)
• Organiser les événements mensuels et activités culturelles de l’entreprise
• Mettre en œuvre des initiatives bien-être en collaboration avec l’Office Manager
• Coordonner des activités de team building (ex. : événements SNEAK PEAK)

Développement organisationnel

• Contribuer à des projets stratégiques (études de marché, programmes de formation, etc.)
• Collaborer au suivi de l’intégration des nouveaux employés après la période initiale
• Suivre les données RH (présence, participation, engagement) et proposer des actions
• Participer à l’élaboration de programmes de développement (mentorat, coaching)

Autres tâches connexes, en collaboration avec l’équipe RH

Ce que nous recherchons

• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle généraliste en ressources humaines
• Formation : Diplôme universitaire en RH, relations industrielles ou domaine connexe
• Langues : Bilinguisme français/anglais (oral et écrit)
• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office ; connaissance d’un SIRH (atout)
• Qualités personnelles : Autonomie, sens de l’organisation, créativité, professionnalisme
• Habiletés relationnelles : Esprit collaboratif, approche service client, capacité d’influence
• Capacités analytiques et multitâches : Résolution de problèmes, gestion de priorités, adaptabilité

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA
• Connaissance de BambooHR
• Expérience dans le secteur financier

Conditions

• Télétravail : 2 jours/semaine
• Horaires flexibles (début de journée entre 7h30 et 9h)
• Bureaux modernes en centre-ville, à 5 mn du métro Peel

Avantages

• Vacances : 3 semaines + 5 journées maladie et 1 journée personnelle
• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, télémédecine, compte santé, PAE), 50 % payés par PEAK
• REER avec contribution de l’employeur (après la période de probation)
• Carte OPUS : remboursement de 20 % (équivalent à 2 mois gratuits par an)
• Abonnement sportif : remboursement jusqu’à 300 $/an
• Salle de sport gratuite dans l’immeuble
• Formations continues et possibilités d’avancement
• Engagement social : implication dans des causes comme la lutte contre le cancer
• Comité social dynamique : événements réguliers axés sur le bien-être et la communauté

Envie de faire une réelle différence dans une entreprise à taille humaine qui valorise la collaboration, l’innovation et l’équilibre ? Rejoins l’équipe!

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  ️ About PEAK

PEAK Financial Group is one of Canada’s largest independent financial services networks. With a presence across the country, PEAK brings together more than 1,500 professionals and manages over $12 billion in assets.

At PEAK, we focus on independence, innovation, and transparency. You'll find a human-centric environment that promotes collaboration and professional freedom.

Primary Mission

The HR Advisor provides comprehensive and versatile support to managers and employees, aligned with PEAK’s culture and values. Both operational and strategically involved, they actively contribute to HR process management, internal communication, continuous improvement of the employee experience, and organizational development.

Responsibilities

HR Administration

• Manage the HR inbox and respond to employee inquiries
• Keep employee data up to date in the HR system (BambooHR)
• Draft various HR documents (hiring, departures, confirmations, etc.)
• Maintain internal policies in the documentation database

Payroll and Benefits

• Manage enrollments and updates for group insurance plans
• Participate in payroll processing (1 out of 3 pay cycles in rotation)
• Coordinate other employee benefits (OPUS card, training reimbursement, etc.)

HR Communications

• Write and distribute HR newsletters and internal communications
• Manage digital signage (TV slides)
• Create and distribute internal surveys
• Communicate on behalf of the social committee
• Collaborate with the Marketing team on employer brand projects

Culture and Engagement

• Actively participate in internal committees (social, health and safety, francization)
• Organize monthly events and cultural activities
• Implement wellness initiatives in collaboration with the Office Manager
• Coordinate team-building activities (e.g., SNEAK PEAK events)

Organizational Development

• Contribute to strategic projects (market studies, training programs, etc.)
• Support onboarding follow-ups after initial orientation
• Monitor HR metrics (attendance, participation, engagement) and propose actions
• Help develop employee programs (mentorship, coaching)

Other related duties in collaboration with the HR team.

What We’re Looking For

Experience:

• 3 to 5 years in a generalist HR role

Education:

• University degree in HR, Industrial Relations, or a related field

Languages:

• Bilingual (French and English, spoken and written)

Technical Skills:

• Proficiency in Microsoft Office; HRIS knowledge is an asset

Personal Qualities:

• Autonomy, organizational skills, creativity, professionalism

Interpersonal Skills:

• Collaborative mindset, client-service approach, influential communicator

Analytical and Multitasking Abilities:

• Problem-solving, priority management, adaptability

Assets:

• Member of the CRHA/CRIA order
• Experience with BambooHR
• Background in the financial sector

Conditions

• Hybrid work: 2 days remote per week
• Flexible hours: Start between 7:30 and 9:00 a.m.
• Modern downtown office, 5 minutes from Peel metro station

Benefits

• Vacation: 3 weeks + 5 sick days + 1 personal day
• Group insurance: comprehensive coverage (medical, dental, telemedicine, health account, EAP), 50% paid by PEAK
• RRSP with employer contribution (after probation period)
• OPUS transit card: 20% reimbursement (equivalent to 2 free months/year)
• Fitness reimbursement: up to $300/year
• Free gym in the building
• Continuous training and career advancement opportunities
• Social engagement: involvement in causes such as cancer research
• Dynamic social committee: regular well-being and community-focused events

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