Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
L'administrateur(trice) des subventions au sein du Bureau de la recherche subventionnée (BRS) assure un soutien aux agent(e)s responsables et à l’équipe de supervision du BRS dans la transmission de demandes aux agences de financement, depuis le processus précédant l’attribution du financement et tout au long de la phase suivant l’attribution du financement. Il/elle administre et suit les activités liées aux possibilités et contrats de recherche subventionnée. À cette fin, il/elle les examine avant l’application pour vérifier leur exhaustivité et leur conformité avec les réglementations des organismes de financement, assure la liaison avec les chercheurs et chercheuses, leur directeur ou directrice de Département, les organismes externes de financement et les autres équipes internes à McGill au besoin (Services juridiques, financiers…) pour finaliser les dossiers avant la signature. La personne titulaire du poste veille au respect des politiques et procédures de l’Université, des organismes de financement et des organes directeurs quant à la réalisation d’activités et veille à ce que toutes les informations figurant dans les dossiers papier et les fichiers de données soient complètes, correctes et à jour. De plus, la personne titulaire obtient et tient à jour des informations sur les activités et les priorités de facultés, de départements et d’unités en matière de recherche.
Responsabilités principales
- Traiter, administrer et superviser les demandes de recherche subventionnée en les examinant ainsi que d’autres formulaires et en veillant à ce que l’information contenue soit complète.
- Assurer le suivi auprès des sources internes ou externes appropriées, au besoin, afin de satisfaire à toute exigence en matière de soumission ou autre exigence.
- Au besoin, fournir de l’information de nature modérément complexe sur les politiques, les règles et les exigences aux chercheurs et chercheuses ou à d’autres.
- S’entretenir régulièrement avec les Agents responsables du BRS afin de souligner les problèmes liés aux demandes et de recommander des solutions dans le cadre de ses responsabilités.
- Assurer le suivi de l’examen et de la négociation des ententes de subvention (clauses conformément aux lignes directrices de l’Université : c.-à-d. droit d’auteur, propriété intellectuelle, publication, etc.) en fonction des besoins des Agents responsables et de l’équipe de supervision du BRS.
- Être responsable de la rédaction ou de la modification de diverses lettres relatives à des demandes et des ententes, des consortiums, des lettres de préavis, etc., selon les besoins des Agents responsables du BRS.
- Appuyer les Agents responsables du BRS pour la rédaction d’annonces de possibilités de financement valables pour les chercheurs et chercheuses de McGill. Diffuser à la communauté de chercheurs et chercheuses l’information sur les possibilités de financement nouvelles et/ou à venir. Tenir à jour l’information sur les possibilités de recherche subventionnée.
- Actualiser les pages web, les guides, les tableaux et autres documents de référence du bureau de la recherche subventionnée (BRS) pour soutenir les chercheurs et chercheuses de McGill qui demandent et gèrent des fonds de recherche.
- Saisir les données dans les systèmes logiciels appropriés et veiller à leur exactitude. Produire des rapports sur les activités de recherche à l’aide d’un logiciel de base de données.
- Assister aux réunions et aider à la planification et à l’organisation d’événements de département. Apporter un soutien pour les visites sur place, séances d’information et autres événements organisés/gérés par le BRS (c.-à-d., calendrier, impression, réservation, logistique, etc.).
- Travailler étroitement avec les Agents responsables du BRS à la préparation de documents d’information, au besoin.
- Collaborer avec les équipes de gestion de subventions et bourses et de gestion des données en ce qui concerne le processus d’ouverture, de renouvellement ou de révision des fonds de recherche que gère l’Université, afin de garantir le respect de toutes les réglementations internes et externes en matière de responsabilité financière et de production de rapports.
- Identifier et transmettre les dossiers non conformes aux superviseurs, le cas échéant.
Compétences :
- Avoir un grand souci du détail et la capacité reconnue à respecter les règles, les politiques et les échéances des agences de financement.
- Pouvoir hiérarchiser les tâches, respecter les échéances et superviser plusieurs projets simultanément.
- Pouvoir travailler de façon autonome et dans des équipes interfonctionnelles faisant appel à des personnes issues de différents domaines au sein de McGill et d’organismes de financement.
- Posséder d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en anglais et en français. Maîtriser les logiciels de bureautique courants.
- Pouvoir fonctionner avec un degré élevé de réactivité et d’efficacité dans un environnement de travail complexe et rapide.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle afin d’assurer le meilleur service possible à la communauté de chercheurs et chercheuses.
- Pouvoir superviser plusieurs dossiers simultanément et efficacement dans des délais serrés.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication – tant à l’oral qu’à l’écrit – afin de pouvoir expliquer les exigences et obtenir des informations auprès d’intervenants internes et externes.
En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif et compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
- Politique de congés compétitive
- Deux (2) jours de congé personnel
- Deux (2) jours fériés mobiles
- Neuf (9) « vendredis d'été » - jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des fêtes de décembre
- Exemption des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication orale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 sur une échelle de 0 à 4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
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Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller administration de la recherche
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-06-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, .
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