À propos de nous
Le Groupe SH est un leader nord-américain en fabrication et installation d’armoires de cuisines et de salles de bain pour l’industrie de la construction multi-logements, institutionnelle et commerciale. Grâce à notre usine automatisée de 85 000 pi², nos équipes de dessin et notre expertise en gestion de projets, nous livrons des solutions clé en main à grande échelle.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, rigoureuse et proactive, avec un intérêt marqué pour les aspects contractuels et administratifs liés à nos projets.
Vos responsabilités
En collaboration directe avec la direction et l’équipe de projets, vous serez responsable de :
Gestion contractuelle et légale (70%)
· Réviser les contrats de vente et établir les termes de paiement.
· Finaliser les signatures contractuelles avec les clients et partenaires.
· Transmettre les informations nécessaires à la dénonciation de contrat (avec l’appui de notre partenaire légal).
· Préparer les quittances avant la réception des paiements des clients.
· Effectuer le suivi des recevables et collections (envois d’états de compte, rappels, suivis avec partenaire de collection).
· Demander et compiler les lettres de conformité CCQ & CNESST des sous-traitants
Administration de projets (20%)
· Effectuer l’ouverture des projets dans l’ERP interne et valider l’exactitude des informations légales (selon le contrat).
· Ouvrir les projets dans Monday (suite CRM) suite à la confirmation de la vente.
· Transférer le projet à la directrice/lead pour assignation au chargé(e) de projets.
· Autoriser et valider les bons de livraison avec les chargés de projets.
Facturation & soutien administratif (10%)
· Effectuer la facturation quotidienne suite aux livraisons de cuisines.
· Suivi administratif et soutien ponctuel aux équipes (ERP, documentation).
· (Optionnel selon répartition interne : saisie de payables dans l’ERP).
Profil recherché
· Diplôme en administration, bureautique, gestion ou équivalent.
· Expérience pertinente en administration dans le domaine de la construction ou dans un rôle impliquant la gestion de contrats.
· Connaissance des processus légaux de la construction au Québec (CCQ, CNESST) – un atout majeur.
· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
· Excellente maîtrise du français (écrit/oral)
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes ERP/CRM (expérience avec Monday – un atout).
Ce que nous offrons
· Un environnement dynamique dans une entreprise en forte croissance.
· Horaire flexible de 38 heures semaine
· Excellentes Assurance collective en plan seul, familial ou monoparental, vacances, congés de maladie et autres avantages sociaux.
· Équipe collaborative, où vos initiatives sont valorisées.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-09-15
