Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité de recrutement : Département d'histoire et d'études classiques, Centre sur le monde de l'océan Indien
Le Centre sur le monde de l'océan Indien (IOWC) de l'Université McGill recherche un (1) assistant administratif occasionnel C. Sa principale responsabilité sera de répondre aux besoins administratifs du Centre. Pour plus d'informations sur les activités de l'IOWC, consultez :
https://indianoceanworldcentre.com/
et https://www.appraisingrisk.com/
Résumé du poste :
Gérer la correspondance et les communications
Répondre aux questions des membres de l'IOWC, tenir à jour la liste de diffusion
Vérifier les soldes des comptes et les prévisions budgétaires
Aider à gérer les événements de la série de conférences (tous les mercredis pendant le semestre).
Aider à gérer les enregistrements des podcasts pour le podcast Indian Ocean World (environ cinq podcasts par semestre).
Aider à organiser des conférences/ateliers
Mettre à jour le tableau d'affichage de l'IOWC
Répondre aux demandes d'entretien général, acheter des fournitures de bureau
Autres tâches administratives générales selon les besoins
Répondre aux questions des membres de l'IOWC, tenir à jour la liste de diffusion
Vérifier les soldes des comptes et les prévisions budgétaires
Aider à gérer les événements de la série de conférences (tous les mercredis pendant le semestre).
Aider à gérer les enregistrements des podcasts pour le podcast Indian Ocean World (environ cinq podcasts par semestre).
Aider à organiser des conférences/ateliers
Mettre à jour le tableau d'affichage de l'IOWC
Répondre aux demandes d'entretien général, acheter des fournitures de bureau
Autres tâches administratives générales selon les besoins
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Diplôme d'études secondaires
Deux ans d'expérience administrative dans un environnement universitaire.
Maîtrise de MS Office et des réseaux sociaux.
Solides compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication.
Deux ans d'expérience administrative dans un environnement universitaire.
Maîtrise de MS Office et des réseaux sociaux.
Solides compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
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Formation et expérience minimales requises :
Salaire horaire :
(SEOUM C) $30.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
semaine :
Date de début de l’emploi :
Date de fin de l’emploi :
2026-03-31
Date limite pour postuler :
2025-09-02
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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