Fondé en 1978, Château D'Ivoire est une bou;que de montres et de bijoux située au cœur du centre ville de Montréal. Nous proposons plus de 30 marques haut de gamme, créons des bijoux et des bagues de fiançailles, et offrons des services de répara;on pour les montres et les bijoux. Nous sommes déterminés à offrir le meilleur service à la clientèle possible.
Les locaux du Château D'Ivoire ont été en;èrement rénovés et un agrandissement conséquent est en cours, offrant un nouvel environnement de travail magnifique. Nous sommes une entreprise familiale avec une équipe soudée, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) pour nous rejoindre. Vous jouerez un rôle crucial dans la garantie du bon déroulement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien essentiel, en maintenant l'organisa;on et en facilitant la communica;on efficace au sein de l'équipe.
Responsabilités :
- Rentrer les données dans SAP
- Assister dans les opérations quotidiennes.
- Répondre rapidement aux demandes des clients et du personnel de vente dans un environnement rapide.
- Surveiller les niveaux de stock et gérer le contrôle des inventaires.
- Réconciliation des ventes et activations de garantie.
- Recevoir et vérifier les commandes, effectuer des contrôles de qualité et gérer les saisies informa;ques.
- Gérer les changements de prix des fournisseurs, la saisie de données et la re-é;quetage des stocks.
- Répondre aux demandes par e-mail des clients concernant les prix, les détails des produits et les délais de livraison.
- Suivre les incita;ons des fournisseurs pour le personnel de vente en magasin. Générer des rapports mensuels sur les stocks et les ventes pour les principaux fournisseurs.
- Préparer des évaluations d'assurance et des le_res de coût de remplacement pour les clients. Exigences :
- Énergique, professionnel(le) et intègre dans son travail. Travaille avec diligence et aborde les tâches avec sérieux.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de surmonter les défis.
- Haut niveau de compétences organisationnelles et de classement.
- Fortes compétences en suivi et en coordination.
Type de poste
Temps plein, Du mardi au samedi
Avantages :
Soins dentaires, Soins de santé prolongés, Cotisation à un REER, Soins de la vue
---------------------------------------------------------------------
Open since 1978, Château D'Ivoire is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. We carry over 30 high-end brands, create jewelry and engagement rings and offer servicing & repair for both watches and jewelry. We are dedicated to offering the best customer service possible.
The Château D'Ivoire premises has been completely renovated and a larger expansion is ongoing, offering a beau;ful new work environment. We are a family-run business with a close-knit team, seeking an organized and professional Administrative Assistant to join us. You will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient daily operations by providing essential support, maintaining organization, and facilitating effective communication within the team.
Responsibilities:
- SAP data entry
- Assisting in day-to-day operations.
- Providing timely responses to customer and sales staff requests in a fast-paced environment.
- Monitoring stock levels and managing inventory control.
- Receiving and verifying orders, performing quality control checks, and handling computer entries.
- Managing supplier price changes, data entry, and inventory retagging.
- Responding to client email inquiries regarding prices, product details, and delivery ;mes.
- Monitoring supplier incentives for store sales staff.
- Generating monthly inventory and sales reports for major suppliers. Preparing insurance appraisals and replacement cost letters for clients. Requirements:
- Energetic, professional, and demonstrates integrity in their work.
- Works diligently and approaches tasks with seriousness.
- Excellent written and verbal communication skills, in both French and English.
- Excellent interpersonal skills and the ability to work effectively in a team.
- Capable of multitasking and overcoming challenges.
- High level of organizational and filing skills.
- Strong follow-up and coordination abilities.
Job Type:
Full-time, Tuesday to Saturday
Benefits:
Dental care, Extended health care, RRSP match, Vision care
Job Type: Full-time
Pay: $22.00-$25.00 per hour
Benefits:
- RRSP match
Work Location: In person