Résumé
Soutenir et assister les équipes de gestion du CN et des États-Unis (corporatif, immobilier, finances, actifs et comptabilité) dans le traitement des factures liées à chaque équipe. Il est primordial de maintenir l’intégrité des informations enregistrées et traitées.
Tâches essentielles et responsabilités clés
- Traitement des factures
- Recevoir, examiner et saisir les factures des fournisseurs dans les systèmes comptables, en vérifiant l’exactitude des informations telles que :
- Type de dépense et flux de travail
- Vérification de l’entité
- Vérification du code GL et du code de projet
- • Maintenir les dossiers des fournisseurs, incluant :
- Création de nouveaux fournisseurs dans le système comptable
- Utilisation du formulaire W9 le plus récent émis par l’IRS
- Mise à jour des dossiers fournisseurs avec les changements d’information :
- Nouvelle adresse/courriel
- Changement des informations bancaires
- • Enquêter et résoudre les écarts de facturation avec les fournisseurs
- Erreurs de facturation
- Documents manquants
- Enquêter et résoudre les chèques en suspens avec le fournisseur concerné
- Annuler ou réémettre au besoin, en notant les raisons spécifiques dans le système
- Préparer les lots de paiements pour traitement, incluant la génération de chèques et de paiements électroniques
- Assurer le paiement ponctuel aux fournisseurs
- Produire des rapports du sous-grand livre des comptes fournisseurs sur demande
- Produire des rapports de chèques en suspens sur demande
- Respecter toutes les politiques et procédures de l’entreprise concernant les processus de comptes fournisseurs, incluant les contrôles internes et les règlements fiscaux applicables aux comptes fournisseurs
- Sens des responsabilités
- Caractère, confiance, intégrité
- Planification, prise de décision et initiative
- Développement et apprentissage
- Collaboration, communication et travail d’équipe
- Grande aptitude informatique essentielle en raison de l’utilisation de plusieurs logiciels
- Forte capacité d’organisation – capable de gérer plusieurs tâches et respecter les délais
- Trois à cinq ans d’expérience dans un poste lié à la comptabilité
- Connaissance des procédures comptables et administratives
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Expérience avec le logiciel comptable Yardi fortement souhaitée
- Compétences analytiques et connaissance de base du secteur immobilier préférées
- Diplôme d’études secondaires requis, cours en comptabilité préférés. Un baccalauréat ou en voie de l’obtenir serait considéré comme un atout
Le poste est basé dans un bureau général et exige une présence au bureau de Dorval au minimum une journée par semaine, possiblement plus selon les besoins.
Exigences physiques
Doit pouvoir rester en position assise pendant la majeure partie de la journée de travail, devant un bureau, en utilisant constamment un ordinateur. La personne occupant ce poste doit pouvoir accéder aux classeurs et aux équipements de bureau (incluant ordinateur, photocopieur et télécopieur). À l’occasion, elle pourrait devoir soulever des boîtes pesant jusqu’à 10 lb.
Realterm privilégie, adopte et valorise des environnements sûrs, inclusifs et collaboratifs et s'engage à construire intentionnellement un lieu de travail où nos employés peuvent réussir. Les employés à temps plein éligibles peuvent participer à notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de santé (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des congés payés, des congés de bénévolat, des avantages de bien-être/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la rémunération totale seront fournies pendant le processus d'embauche.
Realterm est un employeur offrant l'égalité des chances, car nous valorisons et respectons la diversité. Nous encourageons la diversité des idées, des opinions, des expériences et des identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes protégées, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou les informations génétiques.
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