Job description
Vous êtes minutieux(se), bilingue, organisé(e) et polyvalent(e)? Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement de travail dynamique au sein d'une PME en pleine croissance? Vous voulez joindre une équipe comptable de près de 10 personnes? Alors cette opportunité est pour vous.
*** Nous demandons des candidats bilingues étant donné que le travail s’effectue au quotidien dans les marchés canadiens, américains et européens***
Le/la technicien(ne) aux comptes payables participe au bon déroulement de l’ensemble des activités du département de la comptabilité. Il/elle effectue l’ensemble des tâches reliées aux comptes payables et recevables.
DESCRIPTION DE POSTE
- Concilier des factures avec les bons d’achats ;
- Assurer le traitement des comptes payables et recevables ;
- Effectuer de l’entrée de données ;
- Préparer les factures ;
- Enregistrer les encaissements au compte client ;
- Assurer le respect des échéanciers pour les paiements de factures ;
- Assurer la précision de la facturation et faire les corrections le cas échéant ;
- Faire les notes de crédits ;
- Mise à jour de l’information en relation avec les comptes clients et les comptes fournisseurs ;
- Effectuer les dépôts bancaires ;
- Assurer que les paiements reçus ou payés sont appliqués adéquatement et que les escomptes ou les ajustements sont comptabilisés ;
- Rechercher et classer les dossiers ;
- Vérifier les factures de transport ;
- Toute autre tâche connexe effectuée.
CE QUE VOUS APPORTEZ :
- Formation collégiale en comptabilité
- Minimum de 2 ans dans un poste comparable
- Bonne connaissance EXCEL & logiciel comptable
- Bonne connaissance de l’environnement WINDOWS
- Bonne connaissance de l’anglais et français (écrit et parlé)
- Organisation
- Dynamisme
- Minutie
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
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Are you meticulous, bilingual, organized and versatile? Are you looking for a new challenge in a dynamic work environment within a growing SME? Do you want to join an accounting team of nearly 10 people? Then this opportunity is for you.
*** We are looking for bilingual candidates as the work is carried out daily in the Canadian, American, and European markets ***
The Accounts payable technician participates in the smooth running of all the activities of the accounting department. He/she performs all tasks related to accounts payable and receivable.
JOB SPECIFICATION
- Reconcile invoices with purchase orders;
- Ensure the processing of accounts payable and receivable;
- Perform data entry;
- Prepare invoices;
- Record receipts in the customer account;
- Ensure compliance with deadlines for payment of invoices;
- Ensure the accuracy of invoicing and make corrections if necessary;
- Make credit notes;
- Updating of information in relation to customer accounts and supplier accounts;
- Make bank deposits;
- Ensure that payments received or paid are properly applied and that discounts or adjustments are accounted for;
- Search and classify files;
- Check transport invoices;
- Any other related task performed.
WHAT YOU BRING:
- College degree in accounting
- Minimum of 2 years in a comparable position
- Good knowledge of EXCEL & accounting software
- Good knowledge of the WINDOWS environment
- Good knowledge of English and French (written and spoken)
- Organization
- Dynamism
- Thoroughness
- Versatility
- Discretion and confidentiality
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $25.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Tuition reimbursement
Work Location: In person
