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Unité d'embauche :
Centre Dobson pour l'entreprenariat
Centre Dobson pour l'entreprenariat
Résumé du poste :
La réceptionniste joue un rôle clé dans la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel et dans le soutien des activités générales du bureau. Ce poste comprend la gestion de la réception, l'accueil des visiteurs et des participants aux programmes, ainsi que le soutien administratif aux événements et aux réunions. Le/la réceptionniste participera à l'organisation, à la coordination et à la logistique des événements ainsi qu'à l'établissement des listes de participants, et apportera son soutien aux événements spéciaux, le cas échéant. Il peut être nécessaire de travailler occasionnellement le soir et le week-end pour soutenir les événements.
Principales responsabilités (La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.)
Accueillir les participants et les visiteurs avec une attitude professionnelle et chaleureuse.
- Gérer la réception, notamment en traitant et en redirigeant les demandes de renseignements, et en assurant une communication efficace au sein du bureau.
- Aider à l'organisation et à la coordination d'événements, d'ateliers et de réunions.
- Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée, bien organisée et pourvue des fournitures nécessaires.
- Participer aux tâches d'organisation du bureau afin de maintenir un environnement de travail efficace.
- Résoudre les problèmes et les résoudre au fur et à mesure qu'ils se présentent, en se coordonnant avec la sécurité, les services du bâtiment ou en prenant des dispositions pour résoudre rapidement tout problème.
- Effectuer d'autres tâches administratives assignées par le superviseur.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication. Comportement professionnel avec la capacité de traiter des informations sensibles et de relever des défis avec agilité. Solides capacités organisationnelles et multitâches. Flexibilité pour travailler occasionnellement le soir et le week-end en fonction des événements. Expérience préalable dans un poste de réceptionniste ou de service à la clientèle. Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
En personne/à temps partiel
Formation et expérience minimales requises :
Salaire horaire :
(SEOUM A) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
semaine :
Date de début de l’emploi :
Date de fin de l’emploi :
2025-12-27
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, .
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