AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision du coordonnateur du service de la Paie, le maître de paie aide à la gestion de l’ensemble des opérations du service de la Paie de la commission scolaire, conformément aux exigences de conformité des lois fédérales et provinciales concernant la paie.
Ceci comprend le traitement interne, les procédures de contrôle, les opérations massives et la mise en œuvre de nouvelles versions de logiciels.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Plus particulièrement, les fonctions suivantes sont comprises dans la nature du travail :
- Collaborer avec les services des Ressources humaines et des Finances pour la mise en application des exigences relatives aux règles de conduite du MEES et aux conventions collectives et politiques de la CSC;
- Fournir un soutien aux gestionnaires et au personnel des écoles et des services (départements) relativement à la gestion de la paie;
- Planifier et organiser des formations pour les employés utilisant le système PAIE-GRH dans les écoles et les services ;
- Voir au bon fonctionnement du service et du personnel de la paie incluant le calcul de la paie dans le respect des lignes directrices de paie et des outils à leur disposition, incluant une liste de vérification ;
- Maintenir des dossiers d’employé précis et à jour;
- Contrôler et vérifier les informations à saisir dans le système de paie;
- Superviser les activités de ses subordonnés, au besoin ;
- Établir la méthode à suivre pour respecter l’horaire de travail, les lignes directrices et échéanciers de la paie et les listes de vérification;
- Assurer un excellent service à la clientèle auprès des employés, des écoles, des communautés et services ;
- Communiquer avec les gens à l'interne et à l'externe pour des sujets concernant le traitement de la paie ;
- Au besoin, effectuer les autres tâches associées à la demande du coordonnateur des services de la Paie ;
- Assure un service relatif à la paie optimal pour tous les employés et services de la CSC en supervisant les activités de service à la clientèle des services de la Paie.
QUALIFICATIONS REQUISES
Possède un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou attestation d’études reconnu par l’autorité compétente;
3 années d’expérience pertinente, dont les 2 dernières années dans un rôle de supervision dans un environnement de traitement de la paie;
La connaissance des fonctions et activités associées à la gestion de la paie dans un contexte de commission scolaire et celle du système PAIE-GRH sont des atouts importants;
La capacité de diriger des fonctions et des activités associées à la paie dans le contexte culturel, social et de langue de la Nation crie est un atout important;
Maîtrise de la langue Crie et de l’une des deux langues suivantes : anglais ou français ;
Excellentes compétences en service à la clientèle;
Autonome et soucieux du détail ;
Disponible pour voyager.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps complet.
35hres/semaine.
- Les avantages sociaux et les conditions de travail sont conformes au Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires et aux procédures internes.
DATE DE DÉBUT D'EMPLOI
Dès que possible.
