Lighting Project Coordinator

Job Title: Lighting Project Coordinator

Location: Montreal, Quebec

Job Type: Full-Time

About Us:

Energy Network Services (ENS) is a national, well-known and respected Application Engineering Management Company. We lead in the provision of innovative and cost-effective lighting and lighting controls services for improving energy performance for commercial, industrial, and institutional facilities in the private and public sectors. Our expertise extends to all stages of an energy management project, planning, implementation, financing, and monitoring. ENS also provides solutions beyond building lighting and controls. These include Smart City Solutions and EV Charger Deployments.

We are a leading provider of innovative lighting solutions, delivering high-quality, energy-efficient, and aesthetically appealing products for various applications. Our team is dedicated to ensuring seamless project execution and outstanding client satisfaction. We are seeking a Lighting Project Coordinator to support and manage lighting projects from inception to completion.

Job Summary:
The Lighting Project Coordinator will be responsible for overseeing the planning, scheduling, and execution of lighting projects. This role involves coordinating with internal teams, suppliers, and clients to ensure timely delivery, budget adherence, and quality control. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and experienced in project management within the lighting or related industries.

Key Responsibilities:

• Project Planning: Assist in defining project scope, objectives, and deliverables.
• Coordination & Communication: Act as a liaison between sales, design, engineering, suppliers, and clients to ensure project alignment.
• Scheduling & Logistics: Develop and manage project timelines, ensuring timely procurement and delivery of lighting products.
• Budget Management: Monitor project expenses, track costs, and ensure financial goals are met.
• Documentation & Reporting: Maintain project records, prepare progress reports, and provide status updates to stakeholders.
• Quality Control: Ensure products and installations meet company and client standards.
• Problem-Solving: Identify potential project risks and develop mitigation strategies.
• Compliance & Safety: Ensure adherence to industry regulations, safety standards, and contractual requirements.

Qualifications & Skills:

• Knowledge in Project Management, Engineering, or a related field.
• 2+ years of experience in project coordination or management, preferably in the lighting, electrical, or construction industry.
• Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in project management software (e.g., MS Project) and Microsoft Office Suite.
• Ability to analyze project data and create reports.
• Familiarity with lighting industry products and standards is a plus.
• Problem-solving mindset and ability to work under pressure.
• Willingness to travel for site visits when required.
• Bilingual (French and English) is an asset.

FRENCH JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Coordonnateur(-trice) de projets d’éclairage

Lieu : Montréal, Québec

Type d’emploi : Temps plein

À propos de nous :

Energy Network Services (ENS) est une entreprise nationale reconnue et respectée en gestion d’ingénierie appliquée. Nous sommes à la pointe des services d’éclairage et de contrôle de l’éclairage innovants et rentables pour améliorer la performance énergétique des installations commerciales, industrielles et institutionnelles, tant dans le secteur privé que public. Notre expertise couvre toutes les étapes d’un projet de gestion énergétique : planification, mise en œuvre, financement et suivi.

ENS offre également des solutions au-delà de l’éclairage des bâtiments et des systèmes de contrôle, notamment des solutions pour les villes intelligentes et le déploiement de bornes de recharge pour véhicules électriques.

Nous sommes un fournisseur de premier plan de solutions d’éclairage innovantes, offrant des produits de haute qualité, économes en énergie et esthétiquement attrayants pour diverses applications. Notre équipe est engagée à assurer une exécution de projet fluide et une satisfaction client exceptionnelle. Nous recherchons un(e) coordonnateur(-trice) de projets d’éclairage pour soutenir et gérer les projets d’éclairage du début à la fin.

Résumé du poste :

Le(la) coordonnateur(trice) de projets d’éclairage sera responsable de la planification, de l’ordonnancement et de l’exécution des projets d’éclairage. Ce rôle implique de coordonner les équipes internes, les fournisseurs et les clients afin d’assurer une livraison ponctuelle, le respect du budget et le contrôle de la qualité. Le(la) candidat(e) idéal(e) est minutieux(se), très organisé(e) et possède une expérience en gestion de projets dans le domaine de l’éclairage ou dans un secteur connexe.

Responsabilités principales :

• Planification du projet : Aider à définir la portée, les objectifs et les livrables du projet.

• Coordination et communication : Agir comme point de contact entre les ventes, la conception, l’ingénierie, les fournisseurs et les clients pour assurer l’alignement du projet.

• Organisation et logistique : Élaborer et gérer les échéanciers du projet, en veillant à l’approvisionnement et à la livraison des produits d’éclairage en temps opportun.

• Gestion du budget : Suivre les dépenses du projet, surveiller les coûts et s’assurer que les objectifs financiers sont atteints.

• Documentation et rapports : Maintenir à jour les dossiers du projet, préparer des rapports d’avancement et fournir des mises à jour aux parties prenantes.

• Contrôle de la qualité : Garantir que les produits et les installations respectent les normes de l’entreprise et du client.

• Résolution de problèmes : Identifier les risques du projet et développer des stratégies d’atténuation.

• Conformité et sécurité : Assurer le respect des réglementations de l’industrie, des normes de sécurité et des exigences contractuelles.

Qualifications et compétences :

• Formation en gestion de projets, ingénierie ou dans un domaine connexe.

• 2 ans ou plus d’expérience en coordination ou gestion de projets, de préférence dans l’industrie de l’éclairage, de l’électricité ou de la construction.

• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et en gestion du temps.

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

• Maîtrise des logiciels de gestion de projets (ex. : MS Project) et de la suite Microsoft Office.

• Capacité à analyser les données du projet et à produire des rapports.

• Connaissance des produits et normes de l’industrie de l’éclairage (un atout).

• Esprit analytique et capacité à travailler sous pression.

• Disponibilité pour des déplacements sur site lorsque requis.

• Bilinguisme (français et anglais) un atout.