Human Resources Coordinator

Join Muraflex — Where Innovation Meets Opportunity!

At Muraflex, we design and manufacture state-of-the-art demountable glass wall systems that transform workspaces with elegance, functionality, and flexibility. Our commitment to quality design, sustainability, and innovation has earned us a leading position in the commercial interior solutions industry across North America.

We are more than just a workplace — we are a team driven by creativity, collaboration, and continuous growth. Whether on the shop floor, in design, or in project management, every member of the Muraflex team plays a key role in shaping the future of modern office environments.

Why work with us?

At Muraflex, we value our employees and believe in maintaining a healthy work-life balance and positive work culture. Here’s what we offer:

2 personal days per year to recharge
2 paid sick days to prioritize your well-being
Access to a fully equipped on-site gym
Free parking for all employees
Regular corporate activities and team events to build community
A vibrant and modern workspace with passionate professionals

If you’re looking to grow your career in a company that values innovation, teamwork, and personal development, Muraflex is the place for you.

About the Role

Muraflex is looking for a Human Resources Coordinator to join our dynamic team! This is a great opportunity for a recent graduate who is bilingual (French and English), curious, and motivated to grow in a collaborative and innovative environment.

Reporting to the head of HR & Administration, the HR Coordinator will provide essential support in day-to-day HR functions and contribute to building a strong employee experience. This is a versatile role that touches multiple aspects of HR—from recruitment to onboarding, administration, and health and safety involvement.

Key Responsibilities

• Assist with the full recruitment cycle: posting jobs, screening candidates, scheduling interviews, and preparing the offer
• Support new hire onboarding and orientation
• Maintain employee records and documentation in compliance with company policies and legal requirements
• Participate in the coordination of employee engagement initiatives and internal communications
• Respond to general employee inquiries regarding HR policies and procedures
• Support the HR Consultant with day-to-day operations such as managing schedules, preparing HR reports, and tracking absences or leaves
• Contribute to health and safety efforts by assisting with the committee
• Collaborate on HR projects and continuous improvement initiatives

What We're Looking For

• Recent graduate in Human Resources, Industrial Relations or a related field
• Bilingual (French and English) — written and spoken
• Strong communication and organizational skills
• A curious mindset and eagerness to learn and grow in the HR field
• Ability to handle confidential information with discretion
• Proficiency with MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Previous HR internship or co-op experience is an asset but not required

Joignez-vous à Muraflex — Là où l’innovation rencontre l’opportunité !

Chez Muraflex, nous concevons et fabriquons des systèmes de cloisons vitrées démontables à la fine pointe de la technologie, qui transforment les espaces de travail avec élégance, fonctionnalité et flexibilité. Notre engagement envers le design de qualité, la durabilité et l’innovation nous a permis de devenir un leader dans l’industrie des solutions d’aménagement intérieur commercial à travers l’Amérique du Nord.

Nous sommes bien plus qu’un simple lieu de travail — nous sommes une équipe animée par la créativité, la collaboration et une volonté constante de progresser. Que ce soit sur le plancher de production, en design ou en gestion de projets, chaque membre de l’équipe Muraflex joue un rôle essentiel dans la création des environnements de bureaux de demain.

Pourquoi travailler avec nous ?

Chez Muraflex, nous valorisons nos employés et croyons en l’importance d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi qu’en une culture de travail positive. Voici ce que nous offrons :

2 journées personnelles par année pour vous ressourcer
2 journées de maladie payées pour votre bien-être
Accès à un gym entièrement équipé sur place
Stationnement gratuit pour tous les employés
Activités corporatives et événements d’équipe réguliers pour renforcer l’esprit de communauté
Un environnement de travail moderne, dynamique et stimulant, entouré de professionnels passionnés

À propos du poste

Muraflex est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe dynamique ! Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) jeune diplômé(e) bilingue (français et anglais), curieux(se) et motivé(e) à apprendre et évoluer dans un environnement collaboratif et innovant.

Relevant de la Responsable RH & Administration, le/la coordonnateur(trice) apportera un soutien essentiel aux activités quotidiennes du service RH, tout en contribuant à offrir une expérience employé positive. Il s'agit d'un poste polyvalent touchant plusieurs aspects des ressources humaines : recrutement, administration, engagement des employés et santé et sécurité.

Responsabilités principales

• Participer au processus complet de recrutement : affichage de postes, présélection des candidatures, organisation d’entrevues, préparation des offres
• Soutenir les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Maintenir à jour les dossiers employés conformément aux politiques internes et aux exigences légales
• Contribuer à l’organisation d’activités internes et initiatives de mobilisation
• Répondre aux questions générales des employés concernant les politiques RH
• Appuyer la gestionnaire RH dans les activités quotidiennes : préparation de rapports, suivi des horaires, absences et congés
• S’impliquer dans les démarches de santé et sécurité au travail : coordination avec le comité, formations, etc.
• Collaborer à divers projets RH et initiatives d’amélioration continue

Profil recherché

• Diplôme récent en ressources humaines, relations industrielle ou domaine connexe
• Bilingue français et anglais (oral et écrit)
• Excellentes habiletés en communication et en organisation
• Curiosité naturelle et désir d’apprendre dans le domaine RH
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Une expérience de stage ou de travail en RH est un atout, mais non exigée