Gestionnaire du service des ressources humaines

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un·e Gestionnaire des ressources humaines.

Modalités de l'Emploi

• Entrée en fonction : Septembre 2025
• Type de contrat: employé·e temps plein - 35h/semaine
• Durée du contrat: 1 an minimum avec possibilité d’un renouvellement permanent.
• Localisation: Vancouver (déplacements occasionnels sur nos autres campus)
• Télétravail : maximum 3 jours par semaine.
• Rémunération horaire : entre 38,00$ et 44,00$ de l’heure

Pour postuler :

• CV en français + lettre de présentation en français
• [email protected]
• Dès que possible

Responsabilités et nature de l’emploi :

La personne gestionnaire du service des ressources humaines collabore avec la Présidence-direction générale, les Vice-Présidences, les directions, les coordinations, l’équipe des ressources humaines et les employé·es sur l'interprétation des politiques relatives au personnel, à la rémunération et aux régimes d'avantages sociaux et recommande des modifications aux politiques existantes. La gestionnaire du service des ressources humaines a également pour rôle de conseiller les gestionnaires en matière de ressources humaines.

Promouvoir la mission et adhérer à la vision et aux valeurs du Collège Éducacentre.

Gestion collaborative avec les gestionnaires (PDG, VP, direction·s, coordination·s, etc.) :

• Recommander, développer et participer à l’élaboration des politiques pour soutenir les stratégies en matière de ressources humaines.
• Participer à la négociation de la politique de travail.
• Identifier les enjeux RH et s’assurer de déployer les actions nécessaires pour y remédier.
• Conseiller les gestionnaires (PDG, VP, direction·s, coordination·s, etc.) en matière de ressources humaines.
• Veiller à la mise en place d’une stratégie d’attraction et de fidélisation de la main d’œuvre.

Maintien des règles en termes de législation et ressources humaines au collège Éducacentre :

• S’assurer du respect de la politique de travail.
• Effectuer une veille sur les meilleures pratiques relatives aux ressources humaines.
• S'assurer que les lois relatives aux normes du travail de la Colombie-Britannique soient respectées.
• Veiller au suivi de l’équité salariale.
• Participer activement au maintien et à l’amélioration de la culture d’entreprise.

Gestion humaine des employé·es :

• Faire face aux imprévus, conflits, litiges et les solutionner ou recommander des solutions et les appliquer.
• Encadrer les relations avec les employé·es :
• Veiller à l’intégration des employé·es et leur développement.
• Gérer les conflits et garantir un bon climat social au sein du Collège Éducacentre.
• Mener des enquêtes périodiques pour mesurer la satisfaction des employés et l’engagement des employés.
• Apporter des conseils sur la gestion des conflits ou du temps, ainsi que sur certaines de leurs tâches.
• Organiser et contrôler le processus d’évaluation des employé·es.
• Organiser et coordonner la logistique des activités de formation et d’intégration sociale pour les employé·es.

Gestion administrative des employé·es

• Répondre aux demandes des employés en matière de documentation (reconnaissance d’heures, lettre de confirmation d’emploi, etc.).
• Entrer les renseignements sur les employé·es s’assurer de leur exactitude, les garder à jour dans le système d’information sur les ressources humaines, et maintenir l’intégrité des données qui y sont hébergées.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des employé·es (congés, contrats, paie, maladie, formation, formulaires d’assurances collectives, impôts, etc.).
• Rédiger et s’assurer de la conformité des contrats de travail.
• Assurer le suivi de la paie à chaque semaine : récolter les informations (heures travaillées, taux horaires, congés, etc.), assurer leur exactitude, entrer les données et les reporter au service comptabilité-finance.

Recrutement :

• Assumer toutes les étapes du cycle de recrutement en collaboration avec les coordinations et son adjointe :
• Élaborer et rédiger les descriptions d’emploi
• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement, afficher les avis et les annonces et recueillir les demandes d’emploi
• Informer les postulant·es des critères et conditions d'emploi, des résultats de la sélection et administrer les tests d'aptitude professionnelle.
• Recruter le personnel en collaboration avec un comité de sélection.
• Assurer le suivi des candidatures (refus de candidatures, demandes de références etc.)
• Assurer l'onboarding et l’offboarding des employé·es

Management :

• Gérer, mobiliser et travailler en collaboration avec son adjointe.

Comités :

• Gérer les comités de ressources humaines et de santé et sécurité au travail.
• Être membre du comité de direction

• Au besoin, effectuer d’autres tâches connexes.

Qualifications et expériences :

• Diplôme d’études universitaires dans un domaine relié à la gestion des ressources humaines
• Accréditation en tant que professionnel·le en ressources humaines agréé·e (atout)
• Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au Canada
• Connaissance des lois et règlements en vigueur en matière de ressources humaines en Colombie-Britannique
• Connaissance du secteur sans but lucratif (atout)
• Excellente maîtrise de la langue française (niveau C1), à l’oral et à l’écrit
• Habileté à communiquer en anglais de manière professionnelle, à l’oral et à l’écrit
• Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Solides compétences informatiques (bases de données, HRMS, Suite Office, Google Drive, etc.)

Aptitudes et qualités recherchées :

• Souci de la confidentialité et de la discrétion
• Adhésion à une vision bienveillante et respectueuse des ressources humaines
• Capacité d’analyse, d’adaptation et de gestion
• Habiletés managériales
• Esprit d’initiative
• Capacité à gérer son temps, sa charge de travail et celle de son équipe
• Capacité à travailler de façon autonome
• Sens du détail et rigueur
• Ouverture au multiculturalisme

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 38,00$ à 44,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Tenue Décontractée

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Ressources humaines en Colombie Britannique: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vancouver, BC V6E 1W2