Vous rêvez d’un emploi qui combine art, culture et impact social ? Rejoignez la Fondation du MNBAQ, un organisme qui soutient avec passion l’œuvre du Musée national des beaux-arts du Québec et contribue à son rayonnement.
Pourquoi nous rejoindre ?
La Fondation est au cœur d’un projet inspirant : une campagne majeure pour l’agrandissement du Musée, tout en s’engageant à long terme dans le développement d’initiatives captivantes. Vous aurez l’opportunité de collaborer avec une équipe dynamique dans un environnement prestigieux, au cœur des magnifiques Plaines d’Abraham.
Sous la supervision de la directrice des activités de financement et des partenariats corporatifs, l’agent(e) à la gestion des dons et aux opérations joue un rôle clé au cœur de notre Fondation. Vous serez appelé à soutenir l’équipe de la Fondation dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une expérience donateur fluide, personnalisée et chaleureuse.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui aime jongler avec plusieurs dossiers à la fois, tout en démontrant un grand souci du détail, un excellent sens du service à la clientèle et une discrétion exemplaire.
Responsabilités spécifiques
Gestion des dons et de la base de données
- Effectuer l’entrée de données, la fusion des lettres, étiquettes et autres traitements de documents;
- Préparer les rapports et les listes et s’assurer de la mise à jour des différents registres de la base de données;
- À partir des stratégies de la direction du développement, produire les formulaires Web;
- Assurer l’envoi des reçus officiels et des lettres aux donateurs;
- Assurer le suivi technique et administratif des dossiers des donateurs de manière rigoureuse;
Création et suivi des listes de communications personnalisées
- Apporter un support à la réalisation des événements (liste des invitations et suivi des ventes);
Soutien aux programmes de reconnaissances
- Aider à l’élaboration des outils;
- Gérer la base de données pour les différents programmes de reconnaissances des donateurs de campagnes annuelles et donateurs majeurs;
Profil recherché
- Formation académique en lien avec le poste et expérience pertinente;
- Sens des responsabilités, de l’organisation et des priorités particulièrement aiguisé;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
- Habiletés relationnelles et rédactionnelles;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Prodonou d’un logiciel de gestion des dons.
Conditions
- Il s'agit d'un emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine);
- Rémunération : selon l’expérience;
- L'entrée en fonction est prévue en septembre 2025.
Nous remercions tous les répondants. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 1,00$ à 2,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
