Conseillère intermédiaire, conseiller intermédiaire, Approvisionnement

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Service des approvisionnements

Campus :

Pavillon Tabaret

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

June 16, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

June 27, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Raison d’être du poste:

Sous la direction du Gestionnaire principal, approvisionnement, le titulaire occupe un rôle de conseiller en approvisionnement et il est responsable de l’exécution des projets d’approvisionnement, et ce pour un large éventail de produits et services spécifiques à sa section. Il conseille et dirige les usagers dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et sur toutes les phases des systèmes informatisé d’achat/évaluation, le tout dans le but d’assurer l’intégrité du processus d’achat, d’obtenir la meilleur valeur pour l’Université, économiser les fonds, minimiser les risques pour l’organisation et assurer le succès des projets.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Dans un rôle de conseiller, coordonne les dossiers d’approvisionnement (appels d’offres/projets réguliers et parfois complexes ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l’approvisionnement et code d’éthique. Guide les facultés et services ainsi que les fournisseurs sur les processus d’approvisionnements de l’université.
• Identifie les besoins avec ses clients, identifie les fournisseurs potentiels, explique la méthode d’approvisionnement sélectionné (RFX) au client, implique les parties prenantes identifiées, présente le plan d’action et complète le processus d’approvisionnement applicable.
• Coordonne le processus d’évaluation par le comité d’évaluation, et ce, en informant ces derniers de leurs responsabilités tout en s’assurant que les critères d’évaluations soient respectés, le tout supporté avec une documentation rigoureuse et adéquate afin de minimiser les risques légaux ou d’affecter la réputation de l’institution.
• Lors d’achat liés à des agences subventionnaires (tels que la FCI), participe aux processus d’application et d’achat. Informe au besoin les fournisseurs et évalue de la juste valeur marchande et les contributions en nature lors des projets selon les politiques et procédures, et ce, afin de minimiser les risques financiers pour l’organisation.
• Responsable d’autoriser et de recommander l’octroi de contrats selon les seuils d’approbation.
• Complète au besoin des analyses de marchés pour identifier des opportunités d’épargnes, de revenus, de coûts évités et de contribution pour les dossiers qui lui ont été assigné. Pour certains dossiers d’achats collaboratifs, parfois coordonne avec d’autres organisations et institutions.

Ce que vous apportez:

• Études post-secondaires dans un domaine pertinent ou toute combinaison d’expérience et de scolarité.
• Un minimum de 5 ans d’expérience démontrée en approvisionnement incluant 1 an d’expérience avec des appels d’offres.
• Cours de formation en gestion d’approvisionnement de Chaîne d’Approvisionnement Canada) ou auprès d’un organisme équivalent (atout)
• Aptitude manifeste en négociation.
• Compétences en matière d’organisation et de planification.
• Capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Connaissance des normes et des lois régissant le commerce interne en Ontario et leur applicabilité aux établissements publics (Accord sur le commerce intérieur, BPS, taxes, douanes, etc.)
• Esprit analytique et bon sens des affaires.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des procédures et des opérations quotidiennes des systèmes informatiques d’approvisionnement et des systèmes de contrôle (y compris le marché électronique).
• Connaissance des systèmes financiers, de la suite Microsoft et des systèmes d’affichage public d’appel d’offres (tel que MERX).
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.