Chef(fe) affaires juridiques et secrétaire corporatif (-ve ) adjoint(e)

CHEF(FE) AFFAIRES JURIDIQUES ET
SECRÉTAIRE CORPORATIF (-VE) ADJOINT (E)
POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un impact significatif sur l’environnement?

Sommaire de l’emploi :
Sous l’autorité de la directrice Affaires juridiques et secrétaire corporative, le (la) chef(fe) affaires juridiques et secrétaire corporatif (ve) adjoint(e) planifie, organise, dirige et contrôle les activités qui sont en lien avec les affaires juridiques. De plus, il offre des conseils juridiques stratégiques aux différentes directions de l’organisation relativement aux différents enjeux légaux. Il/elle agit également à titre de secrétaire corporatif (ve) adjoint(e). Aussi, il/elle anime ou participe à différents comités internes ou externes, et réalise ou collabore à l’élaboration et à la mise en oeuvre de différents projets corporatifs. Il/elle gère de manière proactive les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité.

Acteur clé dans l’actualisation de la mission et de la philosophie de gestion, il/elle gère les activités administratives et opérationnelles de son service dans le respect des objectifs et des orientations de sa direction, des meilleures pratiques, des politiques, des procédures, des conventions collectives et des lois en vigueur. De plus, il/elle collabore à la définition des orientations et des priorités de sa direction et s’assure de leur application. Il/elle tient compte de l’impact de ses décisions et de ses actions sur les autres services ou directions. Soucieux (se) de la performance de son service et dans une perspective d’amélioration continue, il/elle voit à la réingénierie des processus sous sa responsabilité.

De plus, il/elle gère les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité dans le respect des cibles de performance identifiées pour son service. Afin d’assurer la réalisation des projets et des mandats qui lui sont confiés, et dont il/elle est imputable, le (la) chef d’affaires juridiques et secrétaire corporatif (ve) adjoint(e) gère une équipe constituée d’employés syndiqués et d’avocat(e).

Responsabilités spécifiques :

Planifie, organise, dirige et contrôle les activités qui sont en lien avec les affaires juridiques :

• Collabore étroitement avec sa directrice afin d’assurer la coordination efficace des activités et services juridiques;

• Représente les intérêts du RTL devant les différents tribunaux civils ou administratifs, de même qu’auprès de toute autre instance;

• Assiste, la directrice dans la planification, la coordination et le suivi des activités du service, et ce, afin de répondre dans les délais légaux;

• Effectue une vigie législative des lois et règlements applicables ou d’intérêts pour l’organisation.

Offre des conseils juridiques stratégiques aux différentes directions de l’organisation relativement aux différents enjeux légaux :

• Coordonne la rédaction, la révision et l’interprétation de divers documents juridiques (contrats, ententes, règlements, politiques);

• Veille à la conformité des activités du RTL en regard aux lois et règlements applicables, notamment en matière de droit municipal et administratif;

• Prépare des avis et recommandations d’ordre juridique;

• Participe à la gestion de dossiers contentieux ou litiges, en collaboration avec les avocats internes ou externes;

• Contribue à l’optimisation des processus juridiques internes et à la mise en place d’outils;

• Contribue à la veille juridique et au développement des meilleures pratiques.

Assume les fonctions de secrétaire corporatif (-ve) adjoint(e):

• Prépare l’ordre du jour des assemblées du conseil d’administration;

• Coordonne la réception des documents afférents et s’assure du respect du processus en vue de la tenue du conseil sans papier;

• Assiste aux séances du conseil d’administration pour la tenue des actes officiels, au besoin;

• Participe à l’application de la loi sur l’accès aux documents et sur la protection des renseignements personnels

• Remplace le/la Secrétaire corporatif (-ve) au conseil d’administration, sur les divers comités du RTL ou autres, lorsque requis.

Les tâches et responsabilités énumérées précédemment sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée susceptible d’être effectuée par la personne occupant ce poste.

Procédure à suivre :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante www.rtl-longueuil.qc.ca. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier, tout comme les références.
Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature.