Analyste du service de la paie (bilingue)

Poste : Analyste du service de la paie (bilingue)
Type : Permanent à temps plein
Emplacement : Brampton (ON) / Montréal (QC)

DCM est un partenaire stratégique en marketing et communications voué à aider les entreprises à simplifier la complexité de leurs modes de communication et d’exercice de leurs activités afin qu'elles puissent faire plus avec moins d'étapes et d'efforts. DCM sert de grandes marques dans des marchés verticaux clés, notamment les services financiers, la vente au détail, les soins de santé, l'énergie, d'autres industries réglementées et le secteur public. Nous intégrons de façon homogène nos activités à celles de nos clients grâce à notre solide compréhension de leurs besoins, à nos solutions technologiques et à notre offre de services de bout en bout.

Desservant l’ensemble du Canada et des États-Unis, nous pouvons satisfaire les divers besoins de nos clients avec rapidité et efficacité quelles que soient l’envergure ou la complexité de la demande, tout en garantissant la sécurité avancée des données, la conformité aux règlements et les communications bilingues au format numérique ou imprimé.

Nous sommes à la recherche d’un analyste de la paie entièrement bilingue (anglais/français) qui contribuera activement au traitement de la paie et de sa mise en œuvre, au rapprochement de fin d’exercice ainsi qu’à la simplification et l'optimisation de nos processus actuels en matière de paie.

ENTENTE DE TRAVAIL :

Ce poste fera l’objet d’une entente de travail hybride à raison de trois jours par semaine dans nos bureaux de Brampton, en Ontario, ou de Montréal, au Québec.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assurer le traitement complet de la paie toutes les semaines ou aux deux semaines pour les employés horaires et salariés syndiqués et non syndiqués, rapidement et avec précision.
• Gérer les demandes relatives aux feuilles de temps de divers sites et les résoudre, en veillant à ce que les feuilles approuvées soient soumises dans les délais et à l’intégration avec exactitude en aval et en amont dans les systèmes de paie.
• Effectuer la saisie des données dans ADP relatives au mouvement du personnel, aux nouvelles embauches et aux cessations d'emploi, en assurant une transition fluide et à jour des renseignements inhérents.
• Préparer et transmettre les rapports de remise à des tiers, au besoin.
• Produire en temps voulu divers rapports sur la paie (mensuels, trimestriels et annuels).
• Tenir des dossiers de paie complets à des fins d'audit, conformément aux exigences en matière de vérification et aux lois en vigueur.
• Superviser les processus de fin d'exercice, y compris la production des feuillets T4, RL-1, T2200 ainsi que les déclarations de revenus, et assurer le rapprochement des retenues à la source avec les versements effectués.
• Collaborer étroitement avec les services internes, y compris les ressources humaines, la comptabilité et les finances, et les opérations afin de recueillir toute information nécessaire au traitement de la paie et résoudre les problèmes rapidement.
• Analyser régulièrement les flux de travail liés à la paie afin de corriger tout écart, d’en déterminer les causes fondamentales et de mettre en œuvre des mesures correctives pour éviter toute situation éventuelle future.
• Effectuer des audits approfondis des données relatives à la paie afin de garantir le respect des exigences législatives et des politiques internes.
• Offrir un soutien rapide et efficace aux superviseurs et aux employés en réponse à toute question relative à la paie.
• Se tenir à jour de toutes modifications apportées aux lois canadiennes sur la paie et veiller à ce que les processus internes les respectent.
• Repérer et mettre en œuvre de façon proactive les occasions d’amélioration et de simplification des processus de paie et en accroître l’efficacité.
• Assumer d’autres projets liés à la paie, au besoin.

EXIGENCES :

• De 3 à 5 ans d'expérience du cycle complet du traitement de la paie dans un milieu syndiqué et certification de l’Association canadienne de la paie
• Expérience préalable de l'utilisation du système ADP WFN un atout
• Expérience en matière de rapprochement de la paie, y compris les feuillets T4 et les retenues à la source
• Connaissances très approfondies des applications Excel et MS Office
• Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de jugement; précision du travail optimale et grand souci du détail
• Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à établir des relations au sein de l'organisation
• Bilinguisme anglais-français obligatoire

DATA Communications Management Corp. s'engage à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi et d’embauche et à n’exercer aucune discrimination contre toute personne qualifiée, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, au sexe, à l’âge, au handicap ou à toute autre classification protégée par les lois fédérales et provinciales applicables. Nous invitons tous les candidats qualifiés à présenter leur curriculum vitae. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières tout au long du processus de recrutement et de sélection, veuillez en informer le service des ressources humaines afin que nous puissions garantir une participation équitable.

DCM remercie tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.