Description
Sous la responsabilité de la direction, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.
Tâches et responsabilités
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :
Collaborer à la planification budgétaire et au contrôle budgétaire
Collaborer à la production des états financiers
Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
Participer à la gestion des ressources humaines :
Collaborer à la gestion des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie
Accomplir des tâches liées à la comptabilité :
Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
Préparer les états de compte et en assurer le suivi
Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents
Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres
Collaborer à la préparation des documents de fin d’année à l’intention du comptable
Accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe comme :
Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
Accueillir et répondre aux divers besoins des parents
Etc.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
- Avoir de l’expérience en CPE est un atout
Conditions d'emploi
- Poste permanent, temps plein de 34h / semaine
- Rémunération en fonction du Guide de classification et rémunération du personnel des CPE
- Avantages sociaux concurrentiels
- Ambiance de travail dynamique, stimulante et valorisante
Type d'emploi : Permanent
Rémunération : 17,30$ à 33,13$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
