T3P construction inc.
Entreprise de construction établie depuis 2007 spécialisée dans les projets institutionnels avec un chiffre d’affaires entre 6-10M$ annuellement.
La qualité des travaux effectués, le respect des échéanciers et des divers intervenants sont des critères de premier plan pour nous. Voir notre site internet pour un aperçu de l’entreprise, de nos projets et de nos valeurs (www.t3pconstruction.com).
Nous sommes une entreprise dynamique et très appréciée de l’ensemble de nos clients. Nous avons une excellente réputation. L’entreprise offre à tous ses employés un programme d’assurance collective très complet.
Description du poste:
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui agira en support aux projets et à l'estimation.
Principales responsabilités:
- Envoyer les contrats aux sous-traitants.
- Maintenir les registres de projet (QRT, DA et FT).
- Coordonner les communications.
- Gérer les documents administratifs des contrats de sous-traitance: assurances, licences, documents signés, programme de prévention, etc.
- Envoyer les invitations à soumissionner
- Préparer les formulaires de soumission avec les documents devant y être annexés
- Faire les demandes de cautionnement et d’assurance pour les soumissions.
- Gestion et traitement des courriels relatifs aux projets et aux soumissions.
- Mettre le site internet à jour (soumissions et projets)
- Constituer et mettre à jour les dossiers de soumission: plans et devis, addendas, photos, etc.
- Gérer et mettre à jour les documents de gestion de projet: dessins d'atelier, fiches techniques, directives, plans révisés, etc.
- Constituer et mettre à jour les documents de fin de projet (au fur et à mesure) : fiches techniques, dessins d'atelier vérifiés, instruction d'installation et d'entretien, plans TQC, garanties.
-Toutes autres tâches de soutien aux soumissions et à la gérance de projet.
- Toutes autres tâches administrative reliées au travail de bureau.
Qualifications requises:
- 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
Compétences recherchées:
- Maitrise de la suite Office
- Souci du détail et rigueur
- Sens de l’organisation
- Fortes habiletés en communication
- Autonomie et initiative
Nous offrons:
- Poste permanent à temps plein
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Programme d'assurances collectives après 3 mois.
- 4 semaines de vacances payées + congés fériés payés.
- Possibilité de travail hybride (à déterminer).
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
