Who are we?
A global leader of naval, military and marine Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration (HVAC-R) systems & equipment. Bronswerk provides turnkey solutions for commercial and military vessels through its 12 offices worldwide. Bronswerk manages the entire process, from design to commissioning, installation and in-service support.
Your challenge:
Reporting to the CFO, the Account Payables for North America will be responsible for the full Accounts payable cycle from invoice capture to payment. The incumbent will support the Canada and US activities.
- Process invoices with and without POs, including employee expense reports and corporate credit cards
- Match purchase orders, receiving documents and invoices to ensure accuracy
- Prepare and process payments via check, EFT, ACH and wires
- Reconcile vendor statement of accounts and resolve discrepancies
- Be the vendor point of contact, maintain strong relationships and respond to inquiries quickly and clearly.
- Participate in month-end closing procedures and reconcile the different bank accounts
- Ensure accuracy and keep records clean and compliant with internal controls.
- Support reporting: provide visibility into payables, aging and cash flow
- Responsible for sales tax reporting and payment
- Participate in the year-end preparation of audit file.
- Support the finance team on ad-hoc projects as required.
What sets you apart?
- 3 to 5 years experience in an account payable role
- College degree in accounting/finance
- Strong analytical, organizational and attention to detail skills
- Excellent knowledge of basic accounting concepts
- Strong communication, interpersonal skills and customer service
- Experience using an Enterprise Resource Planning system (ERP), Microsoft NAV ERP (an asset).
- Bilingual (English and French): frequent communications with North American offices (Canada and United States), North American and European suppliers.
What sets us apart?
- Hybrid position (2 to 3 days/week in the office)
- Life, dental, health, short- and long-term disability insurance
- Retirement Program
- Bonus Program
- Wellness Program
- Friday afternoons off all year round
- Happy hours, TeamBuilding activities and more
- Reward and Recognition Program
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Qui sommes-nous?
Bronswerk Marine, un leader mondial des systèmes complets de chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVC-R) fournissant des solutions clés en main pour les navires commerciaux et militaires à travers ses 12 bureaux dans le monde.
Quels sont vos défis:
Relevant de la cheffe de la direction financière, le spécialiste aux comptes payables pour l’Amérique du Nord sera responsable de l’ensemble du cycle de gestion des comptes payables, de la saisie des factures au paiement. La position soutiendra les activités au Canada et aux États-Unis.
Principales responsabilités :
- Traiter les factures avec et sans bon de commande, y compris les comptes de dépenses des employés et les cartes de crédit corporatives.
- Rapprocher les bons de commande, les documents de réception et les factures pour garantir leur exactitude.
- Préparer et faire les paiements par chèque, EFT, ACH et virements.
- Concilier les états de compte des fournisseurs. Identifiez, recherchez et résolvez les écarts entre les comptes des fournisseurs.
- Être la personne contact privilégiée des fournisseurs, entretenir des relations solides et répondre aux demandes de renseignements rapidement et clairement.
- Participer aux procédures de clôture mensuelle et rapprocher les différents comptes bancaires.
- S’assurer de l'exactitude des comptes et maintenir des registres justes et conformes aux contrôles internes
- Soutenir le reporting : assurer une visibilité sur les comptes fournisseurs, leur chronologie et les flux de trésorerie.
- Responsable des déclarations paiements des taxes de vente.
- Participer à la préparation du dossier d'audit de fin d'année.
- Soutenir l'équipe finance sur des projets ponctuels, selon les besoins.
Qu’est-ce qui vous démarque?
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de spécialiste aux comptes fournisseurs
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité/finance
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et souci du détail
- Excellente connaissance des concepts comptables de base
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
- Expérience de l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP), Microsoft NAV ERP (un atout).
- Bilingue (anglais et français): communications fréquentes avec les bureaux nord-américains (Canada et États-Unis), les fournisseurs nord-américains et européens.
Pourquoi se joindre à Bronswerk Group?
- Poste hybride (présence au bureau de 2 à 3 jours/semaine)
- Assurance-vie, dentaire, santé, invalidité de courte et de longue durée
- Programme de retraite
- Programme de bonification
- Programme de mieux-être
- Vendredi après-midi de congé a l’année longue
- 5 à 7, activités de TeamBuilding et plus encore
- Programme de récompense et de reconnaissance
#BWP1
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
Work Location: Hybrid remote in Brossard, QC
