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Description de poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e parajuriste ayant entre 1 à 3 ans d’expérience. Le ou la parajuriste travaillera avec 2 ou 3 avocats et sera responsable d'une variété de tâches liées à la communication avec les clients, à la gestion des dossiers et à la rédaction. Au quotidien, le ou la parajuriste sera appelé à :
- Communiquer avec les clients, les avocats de la partie adverse, l'administration judiciaire et les huissiers.
- Planifier les réunions, les entretiens et les interrogatoires des clients.
- Préparer les documents et organiser les dossiers physiques et numériques pour les audiences .
- Aider les avocats à obtenir des documents et à rédiger des lettres ou des procédures.
- Rassembler, examiner et organiser les preuves et autres documents juridiques en vue de leur examen par les avocats et pour préparer le dossier.
- Répondre aux appels entrants et les acheminer si nécessaire.
- Effectuer d'autres tâches administratives ponctuelles.
Profil recherché
- Diplôme de parajuriste ou équivalent.
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente, de préférence dans un cabinet d'avocats ou dans un contentieux.
- Solides capacités de gestion du temps, d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Solide connaissance de Microsoft Office et de Google Suite.
- Expérience avec Practice Panther ou un autre système juridique.
- Commissaire à l’assermentation (un atout).
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités du poste, la maîtrise de l’anglais est requise, en particulier pour communiquer avec les clients.
Avantages
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective avec soins de santé, dentaires, invalidité et vie
- Programme de REER avec contribution de l’employeur
- Jours de maladie et heures médicaux payés
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Role Description
We are currently seeking a paralegal with 1 to 3 years of experience. The paralegal will be working with 2 to 3 lawyers and will be responsible for handling a variety of tasks related to client communication, file management and drafting. On a day-to-day basis, the paralegal will be called upon to:
- Communicate with clients, opposing counsel, judicial administration and bailiffs.
- Schedule client meetings, interviews and examinations.
- Prepare documents and organize physical and digital files for court hearings.
- Assist lawyers in obtaining documents and in drafting letters or proceedings.
- Collect, examine and organize evidence and other legal documents for lawyer review and case preparation.
- Answer incoming calls and route them as necessary.
- Perform other ad hoc administrative duties.
Qualifications
- Paralegal diploma or equivalent.
- 1-3 years of relevant experience, preferably in a law firm or in a corporate legal department.
- Strong time management, organizational and multi-tasking skills.
- Strong knowledge of Microsoft Office and Google Suite.
- Experience with Practice Panther or other legal CRM.
- Ability to work well under pressure and manage multiple deadlines.
- Commissioner for Oaths (asset).
- Excellent oral and written communication skills in English and French. Please note that due to the nature of responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate with clients.
Benefits
- Competitive salary
- Group health, dental, disability and life insurance
- RRSP program with employer contribution
- Paid sick days and medical hours
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
Work Location: In person