Director, AI Research / Directeur/Directrice de la recherche en IA

DIRECTOR, AI RESEARCH

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information, please visit our website.

Purpose of the Position:

The Director, AI Research, supports the Executive Director, Pan-Canadian AI Strategy (PCAIS), by providing intellectual leadership, vision, and strategic management of PCAIS. The Director leads the Canada CIFAR AI (CCAI) Chairs Program, Next Generation AI Training Programs, and AI & Society Program, while also serving as a member of CIFAR’s senior management team for cross-institute initiatives and priorities.

In partnership with the Executive Director, the Director contributes to the development and management of the Pan-Canadian AI Strategy, including research and training programs, financial oversight of PCAIS funding, departmental operations, evaluation activities, and new cross-institute initiatives.

Responsibilities:

Advance the Canada CIFAR AI Chairs Program by supporting the International Scientific Advisory Committee in nominations, reviews, and scientific oversight, and assist the National Programs Committee in advising on national and collaborative AI programs, training, and funding.

Participate as a member of CIFAR’s senior management team, contributing to the institute’s strategic direction and cross-institute initiatives.

Serve as a senior representative of CIFAR, cultivating partnerships, leading initiatives, and engaging in outward-facing and public meetings.

Contribute to strategic and corporate planning, including evaluation frameworks, board materials, and other institutional initiatives that support CIFAR’s mission and priorities.

Develop and maintain governance and advisory mechanisms for AI-related programs while providing guidance to ensure the success and accountability of research and training initiatives.

Build and maintain strong relationships with AI Institute leadership, PCAIS governance committees, and CCAI Chairs through formal and informal interactions.

Support the development of new program components and cross-program activities, including adjudication and evaluation mechanisms, in collaboration with program directors, advisory committees, and the ED.

Oversee program operations and evaluation, including 5-year assessments, distribution of collaborative funds, and the development of policies and practices guiding PCAIS program administration and adjudication.

Collaborate across CIFAR teams, working with Research on cross-program initiatives (e.g., Strategy 2024), with Advancement and Government Relations to cultivate donor and sponsor relationships, and with Finance to manage budgets in consultation with the ED.

• Engage with government and funders, providing program updates, reporting on performance metrics, and ensuring accountability for PCAIS programs and outcomes.

• Occasional travel for meetings, including approximately 5 events per year lasting 2–4 days, which may include some weekends.

Qualifications:

Education/Experience required:

• PhD in natural or physical sciences.
• 5–10 years of relevant work experience post-MSc/PhD, in academia or related sectors.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Strategic vision and leadership, with the ability to evaluate and implement programs that advance research excellence.
• Deep knowledge of research principles, best practices, and CIFAR’s mandate, with awareness of the broader research landscape.
• Strong project management, financial, HR, and administrative skills, complemented by an established record of academic research.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by September 7, 2025, at 11:59pm EST. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

DIRECTRICE OU DIRECTEUR DE LA RECHERCHE EN IA

English version above

Il s'agit d'un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

La directrice ou le directeur de la recherche en IA seconde la directrice générale de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA en mettant à contribution son leadership intellectuel, sa vision et sa capacité de gestion stratégique. La ou le titulaire du poste dirige le programme de chaires en IA Canada-CIFAR ainsi que les programmes de formation de la relève en IA et le programme IA et société, en plus de contribuer, en tant que membre de la haute direction du CIFAR, aux initiatives et aux priorités transversales.

De concert avec la directrice générale, la ou le titulaire du poste contribue au développement et à la gestion de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA, notamment en ce qui concerne les programmes de recherche et de formation, la gestion des fonds alloués à la Stratégie, les activités internes, les travaux d’évaluation et les nouvelles initiatives de collaboration entre les instituts d’IA.

Responsabilités :

Contribuer à l’avancement du programme de chaires en IA Canada-CIFAR en appuyant le comité consultatif scientifique international dans les processus de nomination, d’examen et de supervision scientifique, et en aidant le comité des programmes nationaux à formuler des recommandations sur les programmes canadiens et collaboratifs en IA, la formation et le financement;

Participer, en tant que membre de la direction du CIFAR, à l’orientation stratégique de l’Institut et aux initiatives transversales;

Agir comme représentante ou représentant principal du CIFAR en établissant des partenariats, en menant des initiatives et en prenant part à des rencontres publiques et à des mandats de représentation;

Contribuer à la planification stratégique et organisationnelle, notamment en ce qui a trait aux cadres d’évaluation, aux documents destinés au conseil d’administration et aux autres initiatives institutionnelles menées en appui à la mission et aux priorités du CIFAR;

Mettre en place et tenir à jour des mécanismes de gouvernance et de consultation pour les programmes en IA tout en fournissant des orientations afin d’assurer le succès et la transparence des initiatives de recherche et de formation;

Établir et entretenir des relations solides avec la direction des instituts d’IA, les comités de gouvernance de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et les titulaires de chaires, tant dans des contextes officiels qu’informels;

Soutenir l’élaboration des nouveaux volets du programme et des activités interprogrammes, en contribuant notamment aux mécanismes d’évaluation et de décision, en collaboration avec les directions de programmes, les comités consultatifs et la direction générale;

Superviser le fonctionnement et l’évaluation des programmes, notamment les évaluations quinquennales, l’attribution des fonds collaboratifs ainsi que l’élaboration de politiques et de pratiques encadrant l’administration et l’évaluation des programmes de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA;

Collaborer avec les équipes du CIFAR, que ce soit avec l’équipe de recherche sur les initiatives interprogrammes (p. ex., Stratégie 2024), avec l’équipe du développement et des relations gouvernementales pour entretenir les liens avec les donateurs, les donatrices et commanditaires, ou avec l’équipe des finances pour gérer les budgets en concertation avec la direction générale;

• Maintenir le dialogue avec le gouvernement et les organismes de financement en faisant le point sur l’avancement des programmes, en rendant compte des indicateurs de performance et en assurant la transparence des programmes et des résultats de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA;

• Se déplacer à l’occasion pour participer à des rencontres (environ cinq rencontres par an d’une durée de deux à quatre jours sont à prévoir, dont certaines peuvent avoir lieu le week-end).

Qualités :

Formation et expérience requises :

• Doctorat en sciences de la nature ou en sciences physiques;
• De 5 à 10 années d’expérience de travail pertinente (postérieures à l’obtention du diplôme de maîtrise ou de doctorat) dans le milieu universitaire ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Vision stratégique et qualités de leadership, doublées d’une capacité à évaluer et à mettre en œuvre des programmes destinés à promouvoir l’excellence en recherche;
• Connaissance approfondie des principes de recherche, des pratiques exemplaires et du mandat du CIFAR, assortie d’une compréhension du contexte élargi de la recherche;
• Solides compétences en gestion de projets, en finances, en ressources humaines et en administration, attestées par des réalisations reconnues en recherche universitaire.

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 7 septembre 2025 à 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.