À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
The Administrator – Fulfillment is responsible for managing and executing a variety of time-sensitive administrative and mailroom-related tasks to support internal departments, clinics, and external clients. This role ensures the accurate and timely processing of mail, packages, and administrative documents, while maintaining a high level of organization and communication across multiple channels.
Key Responsibilities:
Document Management:
- Process and manage incoming and outgoing correspondence
- Handle document distribution, filing, and archiving
- Maintain accurate digital and physical filing systems
- Manage sensitive and confidential information
- Coordinate document preparation and distribution
Administrative Support:
- Provide general administrative support to various departments
- Process and fulfill internal/external requests
- Respond to inquiries from stakeholders
- Maintain accurate tracking and recording systems
- Schedule and coordinate meetings as needed
Inventory and Supply Management:
- Monitor and maintain office supplies inventory
- Process supply requests from various departments
- Coordinate with vendors for orders and deliveries
- Track and reconcile supply expenses
- Manage relationships with suppliers
Systems and Software:
- Utilize various business software applications
- Maintain electronic filing and database systems
- Process data entry and verification in different systems and generate reports
- Support basic technical troubleshooting
- Learn and adapt to new software systems as needed
Cross-functional Support:
- Collaborate with different departments to ensure efficient operations
- Provide backup support for team members
- Coordinate with external vendors and service providers
- Support special projects as needed
À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.
À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.
La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.
Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.
En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.