Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe. La personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en offrant un soutien administratif et organisationnel.
Responsabilités principales :
Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance (courriels, lettres, etc.)
Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
Gérer les dossiers administratifs et assurer le classement (papier et numérique)
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, présentations, contrats)
Préparer et traiter des factures, bons de commande et autres documents financiers de base
Suivi des paiements et relances auprès des clients/fournisseurs
Soutien aux gestionnaires dans la préparation de projets, soumissions et présentations
Tenir à jour les bases de données et documents internes
Effectuer toute autre tâche administrative connexe pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente
Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (atout)
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Discrétion, professionnalisme et bonne gestion de la confidentialité
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et professionnel
Salaire compétitif selon l’expérience
Possibilités de formation et d’avancement
Horaire flexible et équilibre travail/vie personnelle
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 19,00$ à 24,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 20 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel