Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) (remplacement pendant le congé maternité) pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gèrent un certain nombre de condominiums prestigieux au centre-ville de Montréal. L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives.
Rôles, responsabilités et activités :
- Maintenir et mettre à jour le système de classement et la base de données actuels (copies de bail, coordonnées, contrats de service, règlements, documents, etc.)
- Traiter la correspondance administrative par le biais du portail de communication ou par téléphone (demandes générales, plaintes, violations des règles, demandes de documents, etc.)
- Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés, de puces magnétiques et de clés de garage, mettre à jour les systèmes d'interphone sur demande.
- Envoyer des communications générales, après approbation du gestionnaire administratif et/ou du gestionnaire.
- Assister le directeur dans des tâches spécifiques, selon les besoins.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). L'anglais est nécessaire pour répondre aux demandes des clients anglophones.
- Capacité d'adaptation à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
- Au moins un an d'expérience dans le domaine de l'administration et du service à la clientèle.
- Esprit d'équipe, mais capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en matière de leadership et de communication.
- Proactif et organisé.
- Capable de maintenir une approche équilibrée de la gestion du stress.
- Esprit positif.
- Connaissance de l'informatique.
- Salaire compétitif.
- Politique attrayante en matière d'absence du travail.
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement.
- Environnement de travail hybride.
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