AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
POSTE OUVERT
TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
SECRETAIRE GÉNÉRALE
LIEU DE TRAVAIL
MISTISSINI – CENTRE ADMINISTRATIF
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel d'un employé de cette classe d'emplois consiste à effectuer une variété de tâches administratives corporatives conformément aux méthodes et procédures établies.
FONCTIONS HABITUELLES
Gestion des ressources financières
Réalise des analyses techniques des comptes et des rapports.
Surveille les transactions effectuées par d'autres, détecte et corrige les erreurs.
Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget ; participe à la préparation du budget.
Peut être amené à répondre aux questions des auditeurs et à fournir les informations et pièces justificatives nécessaires.
Gestion des ressources humaines
Accueille les nouveaux collaborateurs et les informe des conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d'information.
Participe à la révision des descriptions de poste.
Informe le personnel de divers sujets concernant les conventions collectives ou tout autre règlement concernant la gestion des ressources humaines et participe à leur application.
Administration
Développe et adapte les méthodes et procédures de travail et veille à leur application dans le cadre de la livraison des activités courantes.
Applique ou adapte les techniques de gestion à la livraison des activités administratives de l'entreprise et des opérations courantes.
Prépare les rapports destinés aux organismes concernés et en assure la diffusion.
Fait des recherches sur divers sujets concernant la Commission scolaire crie sur demande.
Prépare et maintient le calendrier pour le calendrier des réunions.
Supervise le processus de rémunération des commissaires et de tout autre groupe approuvé.
Aide à la tenue des dossiers de l'entreprise.
Aide à l'enregistrement des minutes pour les dossiers d'entreprise.
Utilise un ordinateur et les différents logiciels nécessaires à l'exercice de ses fonctions ou à des recherches sur Internet. Il peut être amené à assister les membres du personnel avec les logiciels spécifiques à leur travail.
Peut être appelé à former du personnel moins expérimenté ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il est responsable.
Peut être amené à voyager pour soutenir la direction et les organes sociaux de la Commission scolaire.
Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFCATIONS REQUISES
Diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou attestation équivalente;
La connaissance des logiciels informatiques Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont un atout;
Connaissance de l'anglais et de la langue Crie.
Disponible pour voyager.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps plein.
35 heures/semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
