Spécialiste paie et avantages sociaux

L’entreprise

Depuis sa fondation en 1994, Communauto fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique.

L’autopartage constitue une alternative moins chère que la propriété et plus souple que la location. Nous souhaitons donc, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule.

Communauto contribue ainsi à réduire le nombre de véhicules en circulation et à diminuer l’utilisation de la voiture, permettant ainsi la réduction des émissions de gaz à effet de serre et autres émissions polluantes.

Communauto est présente dans plusieurs provinces au Canada (Québec, Ontario, Nouvelle-Écosse, Alberta) et en France (Paris).

Description du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste paie et avantages sociaux souhaitant s’investir dans une organisation à impact, en pleine transformation. Vous rejoindrez une équipe RH collaborative où votre rigueur et votre expertise auront un impact direct sur la fiabilité et l’amélioration continue de nos pratiques.

Relevant de la Partenaire d’affaires RH, vous serez responsable de l’ensemble du cycle de paie et de l’administration des avantages sociaux pour toutes les entités du groupe Communauto.

Responsabilités principales

Paie et avantages sociaux

• Effectuer le cycle complet de la paie : traitement, validation des heures, primes, déductions, relevés d’emploi, T4, Relevé 1, etc.
• Assurer la conformité aux exigences fiscales, légales et conventionnelles.
• Préparer les rapports liés aux écritures comptables de paie et participer aux audits.
• Administrer les programmes d’assurances collectives (adhésions, changements, réclamations).
• Assurer la relation avec les fournisseurs (assureurs, REER collectifs).
• Gestion administrative des dossiers d’absences autorisées.
• Répondre aux questions des employés avec clarté et bienveillance.
• Effectuer les conciliations de factures et états mensuels.

Optimisation des processus et outils

• Revoir, améliorer et documenter les processus liés à la paie et aux avantages sociaux.
• Collaborer avec les équipes RH et Finances pour assurer l’intégrité des données.
• Participer à l’implantation ou à l’évolution des outils SIRH, ERP, systèmes de paie et horaires.
• Créer et mettre à jour des outils de présentation pour les employés (ex. : infolettres, guides d’accueil, FAQ paie/avantages).

Analyse, conseil et projets

• Produire des rapports d’analyse : coûts salariaux, suivis budgétaires, etc.
• Participer aux exercices annuels de révision salariale.
• Offrir un soutien-conseil aux gestionnaires sur la rémunération globale, la paie et les assurances.

Profil recherché

Expérience et compétences

• 6 à 10 ans d’expérience pertinente en paie et avantages sociaux.

• Expérience dans un contexte multi-entités et multi-provincial; bonne compréhension des lois du travail au Québec et au Canada.

• Titre SCP ou APA (ACP) – un atout.
• Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. : Nethris ou équivalent)
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de la suite MS Office et Connaissance des systèmes intégrés RH/paie (SIRH, ERP)

• Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité.
• Capacité d’analyse, de vulgarisation et de soutien-conseil.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et orientation client.
• Aisance dans un environnement en évolution rapide.

Avantages et conditions

• Poste permanent à temps plein, avec possibilité d’un horaire sur 4 jours/semaine
• Mode de travail : 2 jours par semaine en présentiel (centre-ville de Montréal ou Longueuil)
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience et les compétences
• Programme complet d’avantages sociaux

Notre processus Expérience Candidat chez Communauto pour les candidatures pré-sélectionnées :

Entrevue téléphonique, entrevue virtuelle et physique, proposition d’emploi.