Spécialiste de la logistique / Logistics Specialist

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Résumé du poste :

Nous recherchons une personne très motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste de la logistique. À ce poste, vous serez responsable de la supervision et de la gestion du flux de marchandises, de services et d’informations, depuis le point d’origine jusqu’au point de consommation, tout en garantissant une livraison efficace et performante des produits et services à nos clients.

Supérieure hiérarchique : Gestionnaire principale – Chaîne d’approvisionnement

Responsabilités :

• Planifier, coordonner et exécuter les opérations logistiques, y compris les activités d’approvisionnement, de transport, d’entreposage et de distribution
• Développer et mettre en œuvre des stratégies, politiques et procédures logistiques afin d’optimiser la performance et garantir la livraison en temps voulu des biens et services
• Surveiller et analyser les indicateurs de performance logistique pour identifier les axes d’amélioration et mettre en place des mesures correctives
• Évaluer les indicateurs clés de performance (ICP) et les performances des partenaires de transport
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes pour assurer une communication précise et une livraison ponctuelle
• Coordonner avec les autres services (ventes, production, finance) pour garantir des opérations logistiques intégrées et harmonieuses
• Tenir à jour les registres d’inventaire, d’expédition et autres données logistiques à l’aide de logiciels appropriés
• Mener des évaluations de risques et élaborer des plans de contingence pour limiter les perturbations possibles
• Assurer la conformité aux réglementations et normes applicables, notamment en matière de sécurité, sûreté et environnement
• Collaborer avec le service développement produit pour les lancements et estimations de fret des nouveaux produits. Vérifier l’intégrité des estimations reçues et assurer un suivi avec les parties concernées en cas de variations
• Calculer les coûts rendus et corriger les erreurs de coût dans le système
• Approuver les factures de fret et assurer un suivi avec les transitaires en cas de divergences ou de problèmes, puis résoudre les litiges

Exigences :

• Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience en opérations logistiques, idéalement dans le secteur des produits promotionnels
• Solide connaissance des principes et pratiques logistiques : approvisionnement, transport, entreposage et distribution
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec aptitude à gérer rapidement les imprévus
• Maîtrise des logiciels de gestion logistique tels que SAP, Oracle ou systèmes similaires
• Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles, avec une capacité à collaborer efficacement avec les différents services, fournisseurs et clients
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités dans un environnement dynamique
• Grande rigueur et souci du détail

Atouts:

• Bilingue (Français - Anglais)
• Expérience dans la consolidation des importations et le calcul des coûts rendus
• Expérience dans les procédures et processus d'importation via la méthode First Sale

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Job Summary:

We are seeking a highly motivated and experienced logistics specialist to join our team. As a logistics specialist, you will be responsible for overseeing and managing the flow of goods, services, and information from the point of origin to the point of consumption, while ensuring efficient and effective delivery of products and services to our customers.

Reporting to: Sr. Manager – Supply Chain

Responsibilities:

• Plan, coordinate, and execute logistics operations, including procurement, transportation, warehousing, and distribution activities.
• Develop and implement logistics strategies, policies, and procedures to optimize logistics performance and ensure timely delivery of goods and services.
• Monitor and analyze logistics performance metrics to identify areas for improvement and implement corrective actions.
• Evaluate KPIs and performance of freight partners.
• Manage relationships with suppliers, customers, and other stakeholders to ensure timely and accurate communication and delivery of products and services.
• Coordinate with other departments, such as sales, production, and finance, to ensure seamless and integrated logistics operations.
• Maintain accurate records of inventory, shipments, and other logistics-related data using appropriate software and systems.
• Conduct risk assessments and develop contingency plans to minimize potential disruptions to logistics operations.
• Ensure compliance with all relevant regulations and standards, including safety, security, and environmental regulations.
• Coordinate with product development on new product launches and freight estimates. Ensure integrity of those estimates upon receipt and follow up as necessary with appropriate stakeholders on any variations
• Calculate landed costs, correct cost errors in the system
• Approve freight invoices and follow up with freight forwarders as discrepancies or issues arise with invoices and resolve the issues.

Requirements:

Bachelor's degree in logistics, supply chain management, or a related field

Minimum of 3 years of experience in logistics operations, preferably in the promotional products industry

Strong knowledge of logistics principles, practices, and procedures, including procurement, transportation, warehousing, and distribution.

Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to identify and resolve logistics issues quickly and effectively.

Proficiency in logistics management software, such as SAP, Oracle, or similar systems.

Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with other departments, suppliers, and customers.

Ability to manage multiple projects and priorities in a fast-paced environment.

Strong attention to detail and accuracy.

Assets:

• Bilingual (French and English)
• Experience with consolidation of import shipments and landed costs
• Experience with First Sale import procedures and process