***La Clinique Podiatrique Angus est à la recherche d’un(e) secrétaire-assistant(e) MOTIVÉ(E) à temps partiel, dont possiblement 2 soirs par semaine***
Nous sommes une clinique de médecine podiatrique située dans le Technopôle Angus, dans le quartier Rosemont-La-Petite-Patrie. Nous soignons les problèmes de pied des gens de tous les groupes d’âges. Nous avons à coeur la santé et le bien-être de nos clients en leur offrant des soins de qualité.
Tâches principales
- Accueillir les patients et assurer un très bon service à la clientèle
- Répondre au téléphone, effectuer la prise de rendez-vous, effectuer des suivis téléphoniques auprès des patients
- Assurer une gestion optimale de l’horaire des podiatres, confirmer les rendez-vous, gérer la boîte courriel
- Facturer et prendre les paiements, produire la documentation relative aux réclamations d’assurances, manipuler des données confidentielles
- Faire la saisie de données comptable à l’aide du logiciel choisi par le comptable, effectuer le paiement des factures
- Faire les commandes des fournitures, gérer l’inventaire des fournitures
- Gérer l’envoi et la réception des orthèses plantaires
- Placer les patients dans les salles, nettoyer les salles de traitement entre les patients, stériliser les instruments
- Assister les podiatres pour diverses tâches au besoin, donner des informations de base aux patients
- Faire l’entretien ménager quotidien de la clinique, laver les serviettes
- Collaborer à la préparation de la publicité (site web, page Facebook, publicité dans les cabinets médicaux)
- Scanner et classer des documents
- Rédiger les communications écrites aux patients ou professionnels de la santé
- Effectuer toute autre tâche connexe Qualités recherchées
- Sens des responsabilités, de l’organisation et du détail
- Être proactif et posséder un excellent jugement
- Excellente maitrise du français écrit et oral, excellente maitrise de l’anglais oral
- Maîtrise de la suite Office
- Débrouillardise, autonomie et bonne gestion du stress
- Volonté de s’impliquer afin d’aider la clinique à prendre de l’expansion
- L’expérience sera considérée comme un atout très important.
- Un diplôme en secrétariat sera aussi un atout. Temps partiel ou temps plein, avec possibilité de plus selon la croissance de la clientèle. Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation, par courriel seulement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Type d'emploi : Temps Partiel (+/- 15hrs semaine)
Salaire : à discuter selon expérience
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure
Expérience:
- secrétariat: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-07-28
