Secrétaire administrative, Direction générale
Régulier, temps plein
Située entre Montréal et Gatineau, Lachute, comptant plus de 15 000 résidents, est la ville centre de la MRC d’Argenteuil et fait partie du caucus des cités régionales du Québec. La Ville de Lachute recherche des candidats intéressés à pourvoir au poste de secrétaire administrative à la Direction générale.
La Ville de Lachute a l’emploi idéal pour t’épanouir dans un environnement de travail convivial et stimulant, où les valeurs organisationnelles de respect, de travail d’équipe et de dépassement de soi sont grandement préconisées!
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire;
- Échelle salariale : taux horaire à partir de 34,67 $;
- Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
- Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
- Assurances collectives disponibles;
- Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
- Programme d’aide aux employés.
DESCRIPTION DE POSTE
Le titulaire du poste apporte un soutien général à l’équipe de la Direction générale en participant aux diverses activités administratives. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :
Supporter son supérieur immédiat
- Mettre à jour l'agenda du directeur adjoint général, Services de proximité;
- Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réunions.
Participer à la gestion des communications et des informations en lien avec les activités de son supérieur immédiat
- Répondre aux demandes d'information courantes par téléphone et courriel;
- Gérer le courrier entrant et sortant;
- Assurer la circulation de l'information interne et externe.
Effectuer des tâches administratives générales
- Effectuer le classement et l'organisation des documents;
- Utiliser le traitement de texte pour la rédaction de divers documents;
- Préparer les ordres du jours, participer à certains comités en tant que secrétaire de réunion et rédiger les procès-verbaux;
- Accomplir toute autre tâche administrative de soutien au besoin.
EXIGENCES DE TRAVAIL
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
- Détenir minimalement deux (2) années d’expérience pertinente;
- Très bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée;
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);
Des tests de sélection seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir des compétences démontrées en écriture et grammaire, bonne capacité de synthèse, grande rigueur, minutie et souci du détail dans la production de documents;
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion absolue, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;
- Offrir un service à la clientèle de très grande qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;
- Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 34,67$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- lien avec la fonction (soutien à la Direction): 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
