Le Nobélia, sympathique résidence privée pour aînés située située à Lévis, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps partiel. La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général. Bienvenue aux étudiants/étudiantes :)
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : samedi et dimanche de jour une fin de semaine sur 2
Salaire : à discuter
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
- Programme de reconnaissance
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Fin de semaine
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