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Program Lead, Special Projects

Canadian Institute for Health Information
$72,907 - $92,317 a year
Ottawa, Ontario
Contract
3 weeks ago

Category
Project Management

City
Ottawa, Toronto, Ontario, Canada



Job Description
Program Lead, Special Projects

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

  • HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
  • Retirement Planning Program
  • Generous vacation days for permanent and long-term contracts
  • Work-life balance
  • Career Planning Program
  • Learning and Professional Development Program
  • Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts



Why is this role important?
The Health System Performance, Special Projects department supports the selection and development of leading-edge health system performance management products, indicators, and tools to increase capacity of health system stakeholders to use health data and information to support decision-making.

What you'll do
1. Provides leadership and guidance to a team of analysts and senior analysts. Supervises, coaches, coordinates and monitors work, workload and performance of staff to ensure that quality is maintained and that learning opportunities are provided. Conducts annual performance management reviews.
2. Leads the planning, project management and coordination for indicator development and evaluation activities.
3. Leads the development and refinements of new and existing health system indicators, including conceptualizing indicators, identifying data sources, supporting the development of appropriate methodologies, and conducting analysis on a broad range of data types (e.g., administrative and survey data).
4. Leads the development and execution of engagement strategies to establish and foster effective working relationships with diverse subject matter experts from across CIHI and external stakeholders.
5. Leads the preparation of presentation materials, technical documentation and communication materials as required to support understanding and the use of health system data, measures, and information for health system performance management. Presents the information to internal and external stakeholders.
6. Provides leadership and guidance to all internal staff involved on the project teams. Supervises, coaches, coordinates and monitors work, workload, and performance of staff to ensure quality is maintained and that learning opportunities are provided. Conducts annual performance management reviews and contributes to recruitment and resource planning.
7. Plans and participates in product communication and knowledge exchange activities that include, but not limited to the preparation of written materials and/or presentations to various internal and external stakeholder groups.
8. Consults on technical/methodological inquiries from internal and external stakeholders, data requests and ad hoc analyses to support additional stakeholder needs.
9. Maintains up-to-date knowledge of performance measurement/quality improvement and CIHI data sources, analyses, indicators, research techniques, emerging issues and policy initiatives related to health system performance.
10. Contributes to the promotion of CIHI products and services through participation on committees, presentations and/or attendance at conferences, and other activities, as required.

What you'll bring to the table
  • Undergraduate degree in health services research, epidemiology, health administration, health information, public health, social sciences, business administration or other relevant field.

  • 5 years of relevant experience and knowledge in data techniques, data analyses including indicator calculation and interpretation.

  • 1-3 years of supervisory experience including mentoring and coaching staff.

  • Conceptual understanding of the health care system, health care policy, and sound knowledge of health information and its uses for policy development, planning, management, and evaluation purpose.

  • Excellent verbal and written communication skills with the ability to facilitate amongst and present effectively to both a technical and business audience at various levels. Strong critical thinking skills and interpretation of analytic results.

  • Excellent interpersonal skills and a strong team player.

  • Experience supervising and coaching staff.

  • Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.


  • Closing Statement

    To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

    We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

    As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.




    Employment Equity

    At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.






    Chef de section, Projets spéciaux

    L'ICIS

    L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

    L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

    L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

    • L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
    • Un programme de planification de la retraite
    • Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
    • Un équilibre travail-vie personnelle
    • Un programme de planification de carrière
    • Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
    • Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme



    Pourquoi ce rôle est-il important ?
    La division Projets spéciaux sur la performance du système de santé appuie la sélection et l’élaboration de produits, d’indicateurs et d’outils de pointe sur la performance du système de santé dans le but d’accroître la capacité des intervenants des systèmes de santé à utiliser les données et l’information sur la santé pour soutenir la prise de décisions.

    Quelles seront vos responsabilités ?
    1. Diriger et orienter une équipe d’analystes et d’analystes principaux. Superviser, coordonner et surveiller les travaux, la charge de travail et le rendement du personnel et encadrer les employés tout en veillant au maintien de la qualité et des possibilités d’apprentissage. Réaliser les évaluations annuelles de rendement.
    2. Diriger la planification, la gestion et la coordination de projet dans le cadre des activités d’élaboration et d’évaluation des indicateurs.
    3. Diriger la conception d’indicateurs dans les systèmes de santé, et l’amélioration des indicateurs existants, notamment en conceptualisant les indicateurs, en déterminant les sources de données, en appuyant l’élaboration de méthodologies appropriées et en effectuant des analyses portant sur de nombreux types de données (administratives, d’enquête, etc.).
    4. Diriger l’élaboration et l’exécution des stratégies de mobilisation visant à établir et à cultiver des relations de travail efficaces avec divers intervenants externes et spécialistes à l’échelle de l’ICIS.
    5. Diriger la préparation de matériel de présentation, de documentation technique et de documents de communication, au besoin, en vue de favoriser la compréhension et l’utilisation des données, des mesures et de l’information sur les systèmes de santé aux fins de gestion de la performance. Présenter l’information aux intervenants internes et externes.
    6. Diriger et orienter tous les membres du personnel interne qui composent les équipes de projet. Superviser, encadrer, coordonner et surveiller le travail, la charge de travail et le rendement du personnel afin d’assurer la qualité et d’offrir des occasions de perfectionnement professionnel. Réaliser les évaluations annuelles de rendement et participer au recrutement et à la planification des ressources.
    7. Planifier des activités de communication et d’échange de connaissances sur les produits et y participer, notamment la préparation de documents écrits ou de présentations à l’intention de divers groupes d’intervenants internes et externes.
    8. Tenir des consultations relativement aux questions de nature technique ou méthodologique des intervenants internes et externes, ainsi qu’aux demandes de données et d’analyses ponctuelles en fonction des besoins des intervenants.
    9. Rester au fait des activités liées à la mesure de la performance et à l’amélioration de la qualité ainsi que des sources de données, des analyses, des indicateurs, des techniques de recherche, des questions émergentes et des initiatives stratégiques de l’ICIS en matière de performance des systèmes de santé.
    10. Contribuer à la promotion des produits et services de l’ICIS en participant à des comités, en assistant à des conférences et à des présentations, et en prenant part à d’autres activités, au besoin.

    Que mettriez-vous à profit ?
  • Diplôme universitaire de premier cycle en recherche sur les services de santé, épidémiologie, administration de la santé, information sur la santé, santé publique, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

  • 5 ans d’expérience pertinente de l’utilisation de techniques et d’analyses liées aux données, notamment le calcul et l’interprétation des indicateurs.

  • De 1 à 3 ans d’expérience de la supervision, y compris l’encadrement et le mentorat du personnel.

  • Compréhension conceptuelle des systèmes de santé et des politiques de santé, et bonne connaissance de l’information sur la santé et de son utilité pour l’élaboration, la planification, la gestion et l’évaluation de politiques.

  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, capacité à communiquer efficacement et à présenter des exposés à des publics cibles ayant ou non des connaissances techniques, à divers échelons. Solide pensée critique et bonne capacité d’interprétation des résultats analytiques.

  • Excellent entregent et solide esprit d’équipe.

  • Expérience de la supervision et de l’encadrement de personnel.

  • Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.


  • Declaration

    Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

    Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

    L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.




    Équité en emploi

    L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.




    Skills



    Reference
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