Production Manager/Gestionnaire de la production

Company Description:

ORA Graphene Audio is a Montreal based startup, which engineers advanced Graphene-based nanomaterials for high performance loudspeakers and headphones. Graphene speaker membranes allow for smaller, louder, more efficient drivers that produce audiophile sound quality at a fraction of the price of other esoteric solutions.

ORA is looking to hire an experienced Production manager that will lead the facility. He/She will oversee production of graphene membranes, ensure efficient and safe work operations.

Duties/Responsibilities:

Production Manager duties fall under three buckets. First is safety, second is people, third is production management. A production manager needs to be good at managing all three.

First is safety

• Conduct periodic safety walkthroughs, ensure all personnel wear appropriate PPEs.
• Monitor the activities of production staff to ensure compliance with set health/safety regulations and procedures. Ensure a safe working environment.
• Be the voice of safety in the factory, train all critical personnel to be ready for safety related incidents, proactively interface with external agencies for all safety related incidents.

Second is people

• Plan and organize the production schedule, ensure that the team follows the production schedule.
• Develop staffing plan based on process flow of a chemical manufacturing facility and individual cycle times on process steps of a high-volume batch operation. Planning for staff absences and building predictability in scheduling needs to be built in the plan.
• Manage a good operations team through effective hiring and training of technicians. Ensure production personnel are fully trained and assessed to carry out their job functions to make quality products.
• Perform periodic gap assessment relative to their necessary skills, based on their current performance. Create appropriate plans to close gaps to ensure business needs are met appropriately.
• Maintain cross-training matrix for all production employees, keep it updated, share it with the individual employees.
• Manage staff to meet all the operations’ goals including delivery performance, quality, and productivity in the plant. Conduct stands up sessions to ensure critical team leaders are fully aware of the daily targets, performance relative to targets, quality issues and actions.

Third is production management.

• Develop and implement action plans for achieving daily production targets. Develop corrective action plans if targets are not achieved.
• Develop and manage a target production operations budget. Should there be a variance, develop plans to bring the budget under control.
• Create and assess plant operational procedures to identify areas of inefficiency and initiate action plans for improvement.
• Ensure production equipment is operational and is in good working condition, facilitate scheduled maintenance. Maintain checklist for weekly operational maintenance.
• Work with quality control personnel and ensure that the products meet set production specifications.
• Conduct periodic walk-throughs to make sure appropriate levels of buffers are managed throughout the entire process flow and targets are met for a given production level.
• Lead operations continuous improvement activities and set goals for improvement. Identify ways to continuously improve cycle times for key process steps. Identify key drivers for yield losses, drive to understand the root cause for mitigation.
• Perform weekly count of critical raw material inventories, ensure that the supply of materials is sufficient for monthly production. Work to ensure continuous supply of materials if levels fall below certain thresholds to trigger purchases.
• Ensure finished goods inventories are maintained safely and an accurate count is maintained for month end closing.
• Ensure customer shipment process is completed on time for an issue free/on time delivery of shipments.
• Ensure inbound and outbounds shipments clear customs on time.

Requirements /Qualifications:

• Bachelor’s degree in engineering, industrial management, or in a related technical discipline and a minimum of 1-2-years managing a high-volume manufacturing batch operation. Or minimum of 5-years successfully managing a high-volume manufacturing batch operation.
• Bilingual (French/English) fluency is expected.

• Ability to organize production schedule, resolve challenges due to personnel shortages and deliver timely on production plans.
• Prior experience working in a chemical manufacturing facility. (Understand safe chemical handling, reading safety data sheets to understand chemical hazards, fully aware on how to react when safety incidents occur ensuring safety of the team members)
• Demonstrated record of meeting weekly/monthly production, cost, delivery, and quality goals.
• Effective leadership skills to direct and motivate company staff to effectively perform job duties.
• Corrective action skills to identify problems or defects and the ability to lead action to resolve the problems.
• Ability and experience lead to root cause analysis investigations.
• Strong safety background and excellent safety record.
• Experience creating effective operation teams.
• Prefer experience launching new businesses and/or products.
• Excellent communication skills both written and verbal. The ability to communicate well throughout the organization.

Please note: if you are applying to this position, you must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada, OR, have a valid Canadian work permit.

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Description de l’entreprise :

ORA Graphene Audio est une jeune entreprise montréalaise qui conçoit des nanomatériaux à base de graphène de pointe pour les haut-parleurs et les écouteurs haute performance. Les membranes des haut-parleurs au graphène permettent d’utiliser des moteurs plus petits, plus bruyants et plus efficaces qui produisent un son audiophile de qualité à une fraction du prix des autres solutions ésotériques.

ORA cherche à embaucher un directeur de production expérimenté qui dirigera l’installation. Il/Elle supervise la production des membranes de graphène et veille à l’efficacité et à la sécurité du travail.

Tâches et responsabilités :

Les fonctions de gestionnaire de la production relèvent de trois catégories. Premièrement, il y a la sécurité, deuxièmement, le personnel et troisièmement, la gestion de la production. Un gestionnaire de la production doit être doué pour gérer les trois.

Premièrement, la sécurité

• Effectuer des inspections de sécurité périodiques, s’assurer que tout le personnel porte des EPI appropriés.
• Surveiller les activités du personnel de production afin d’assurer le respect des réglementations et procédures en matière de santé/sécurité établies. Garantir un environnement de travail sûr.
• Être le porte-parole de la sécurité dans l’usine, former tout le personnel essentiel afin qu’il soit prêt à faire face aux incidents liés à la sécurité, communiquer de façon proactive avec les organismes externes pour tous les incidents liés à la sécurité.

Deuxièmement, les gens

• Planifier et organiser le calendrier de production, s’assurer que l’équipe suit le calendrier de production.
• Élaborer un plan de dotation fondé sur le déroulement des opérations d’une installation de fabrication de produits chimiques et les durées de cycle individuelles des étapes de traitement d’un lot à volume élevé. La planification des absences du personnel et l’établissement d’un calendrier prévisible doivent être intégrés au plan.
• Gérer une bonne équipe d’exploitation en embauchant et en formant des techniciens de façon efficace. S’assurer que le personnel de production est entièrement formé et évalué pour exécuter les tâches liées à la fabrication d’un produit de qualité.
• Effectuer une évaluation périodique des lacunes par rapport à leurs compétences nécessaires, en fonction de leur rendement actuel. Créer des plans appropriés pour combler les lacunes afin de s’assurer que les besoins opérationnels sont satisfaits adéquatement.
• Tenir à jour la matrice de formation croisée pour tous les employés de production, la tenir à jour et la partager avec chaque employé.
• Gérer le personnel pour atteindre tous les objectifs des opérations, y compris le rendement en matière de livraison, la qualité et la productivité dans l’établissement.
• Organiser des réunions éclair pour s’assurer que les chefs d’équipe essentiels sont pleinement au courant des objectifs quotidiens, du rendement par rapport aux objectifs, des problèmes de qualité et des mesures à prendre.

Troisièmement, la gestion de la production

• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action pour atteindre les objectifs de production quotidiens. Développer des plans d’actions correctives si les objectifs ne sont pas atteints.
• Élaborer et gérer un budget cible pour les opérations de production. S’il y a des écarts, élaborer des plans pour maîtriser le budget.
• Créer et évaluer les procédures opérationnelles de la centrale afin d’identifier les domaines d’inefficacité et mettre en place des plans d’action pour l’amélioration.
• S’assurer que l’équipement de production est opérationnel et en bon état de fonctionnement, faciliter la maintenance planifiée. Tenir à jour la liste de vérification pour l’entretien opérationnel hebdomadaire.
• Collaborer avec le personnel de contrôle qualité et s’assurer que les produits respectent les spécifications de production définies.
• Effectuer des tournées périodiques pour s’assurer que les niveaux appropriés de tampons sont gérés tout au long du processus et que les objectifs sont atteints pour un niveau de production donné.
• Diriger les activités d’amélioration continue des opérations et fixer des objectifs d’amélioration. Trouver des façons d’améliorer continuellement les temps de cycle pour les principales étapes du processus. Identifier les principaux facteurs de pertes de rendement, chercher à comprendre la cause fondamentale des mesures d’atténuation.
• Effectuer un dénombrement hebdomadaire des stocks de matières premières critiques et s’assurer que l’approvisionnement en matériaux est suffisant pour la production mensuelle.
• Travailler à assurer un approvisionnement continu en matériaux si les niveaux sont inférieurs à certains seuils pour déclencher des achats.
• S’assurer que les stocks de produits finis sont maintenus en toute sécurité et qu’un dénombrement exact est effectué pour la clôture de fin de mois.
• S’assurer que le processus d’expédition du client est terminé à temps pour une livraison gratuite ou à temps.
• S’assurer que les envois entrants et sortants sont dédouanés à temps.

Exigences et qualifications :

• BAC+3 en ingénierie, gestion industrielle ou dans une discipline technique connexe et au moins 1 à 2 ans d’expérience dans la gestion d’un lot de fabrication à volume élevé. Ou au moins cinq ans d’expérience réussie dans la gestion d’un lot de fabrication à volume élevé.
• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Capacité à organiser le calendrier de production, à résoudre les problèmes liés au manque de personnel et à exécuter les plans de production dans les délais impartis.
• Expérience préalable du travail dans une usine de fabrication de produits chimiques. (Comprendre la manipulation sécuritaire des produits chimiques, lire les fiches techniques santé-sécurité pour comprendre les risques chimiques, savoir comment réagir en cas d’incidents de sécurité afin d’assurer la sécurité des membres de l’équipe)
• Expérience avérée des réunions hebdomadaires/mensuelles sur les objectifs de production, de coût, de livraison et de qualité.
• Compétences d’encadrement efficaces pour diriger et motiver le personnel de l’entreprise à exécuter efficacement les tâches du poste.
• Compétences en matière de mesures correctives pour identifier les problèmes ou les défauts et capacité à diriger des actions pour résoudre les problèmes.
• Capacité et expérience à diriger des enquêtes d’analyse des causes fondamentales.
• Solides antécédents en matière de sécurité et excellent dossier de sécurité.
• Expérience de la création d’équipes opérationnelles efficaces.
• Expérience du lancement de nouvelles entreprises et/ou de nouveaux produits
• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; capacité à bien communiquer dans toute l’organisation.

S’il vous plaît noter que si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.