Information sur l'organisation
L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.
Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.
L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.
Aperçu du poste
Le Paie-maître assure la préparation et le traitement de la paie de tous les employés non-syndiqués et syndiqués (environ 900 employés). Il est responsable de la facturation et de l’administration du module des avantages sociaux. Il assure la correspondance générale qui relève de sa responsabilité.
La Paie-maître s’assure de l’exactitude des calculs reliés à la préparation de la paie tout en respectant les paramètres établis (conventions collectives, normes du travail, règles comptables, etc.). Il effectue des calculs et des vérifications concernant des paiements spécifiques, tels que la rétroactivité, les paiements spéciaux et la rémunération à verser selon les règles prévues par l’Agence de Revenu du Canada et autres ainsi que les ajustements à effectuer lors du mouvement des employés.
Il est aussi responsable de la mise à zéro de diverses banques de congés ou autres des employés. Finalement, il assiste à l’exécution de certaines activités de fin d’année telle la production de T4 et le rapport MDC.
POSTE NON-SYNDIQUÉ, À TEMPS PLEIN PERMANENT
Vérification d'antécédent
A titre de condition pré-emploi :
- Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
- A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.
À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous recherchons
- Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou finances
- Membre de l’Association canadienne de la paie
- Spécialiste en conformité de la paie, un atout
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie dans un environnement syndiqué
Habiletés
- Doit posséder une bonne connaissance des conventions collectives en vigueur, du régime de retraite, des polices d'assurance collective et des différentes législations qui régissent les employés et l’Employeur;
- Connaissances approfondies dans le traitement manuel et informatisé de la paie et une facilité à paramétrer les logiciels de paie;
- Aptitude avérée à la résolution de problèmes, à la pensée critique et à la prise de décisions
- Connaissance approfondie de chiffriers électroniques (Microsoft Excel) et connaissance générale de traitement de texte (Microsoft Word);
- Communiquer facilement en français et en anglais;
- Démontrer d'excellentes aptitudes interpersonnelles, du tact, de la discrétion, de l’autonomie et de l’initiative;
- Démontrer sa capacité et expérience à travailler avec un minimum de supervision;
- Être capable de rédiger de la correspondance simple en plus d'effectuer des calculs mathématiques et analyses statistiques;
- Bon sens de la planification et de l’organisation du travail pour rencontrer les échéanciers;
- Démontrer une flexibilité et habileté à travailler dans un milieu de changements;
- Savoir démontrer une excellente approche du service à la clientèle d’où le souci du détail est important;
- Faire preuve de jugement et de discrétion.
