Sous la direction de la coordination aux opérations, le titulaire de cet emploi assure le bon déroulement des activités et est la personne de référence et en autorité lors des activités du Théâtre Petit Champlain.
Tâches et responsabilités
- Supervise le personnel lors des activités et communique tous les renseignements au début du quart de travail.
- Gère et effectue le suivi de l’inventaire des stocks à chaque événement.
- S’assure que les lieux soient sécuritaires et propres à l’arrivée de la clientèle et que les mises en place soient effectuées (bar, vestiaire, billetterie, bénévoles, traiteur, etc.).
- Supervise la vente des produits dérivés et fournit un bénévole au besoin. Contrôle l’inventaire des produits dérivés et perçois le montant de commissions prévu au contrat.
- Gère les argents dans le coffre (fonds de caisse, monnaie, dépôts, etc.) et assure la responsabilité des annulations de transactions. Vérifie les rapports de caisses, les déclarations de pourboires et valide les heures du personnel dans l’horodateur à la fin de chaque soirée.
- Assure la billetterie les soirs de spectacles.
- Fait un résumé détaillé des événements en fin de soirée et le transmet aux personnes concernées.
Qualifications et expérience connexe
- Formation : diplôme d’études collégiales en Administration, gestion hôtelière, tourisme ou équivalent.
- Expérience : minimum de 2 années d’expérience en gestion d’opérations/événements et en gestion d’équipe.
- Maîtrise des logiciels Excel et Word (obligatoire) et connaissance de VÉLOCE un atout.
- Connaissance du milieu culturel, du Réseau Ovation et du logiciel Atlas (horodateur) un atout.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, orientée vers l’action, bon jugement, débrouillard, capacité à travailler et à diriger des équipes.
- Langues parlées : français et anglais.
Statut du poste : 10-20 heures, principalement le soir et la fin de semaine, dois être disponible le jour occasionnellement. Possibilité de faire plus d’heures au bar.
Entrée en poste : aussitôt que possible.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 31 août_ 2025 _à l’adresse suivante : [email protected]
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
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