Directrice administrative ou directeur administratif

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Opérations commerciales

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Faculté de droit – Section de common law

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage :

July 17, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

July 28, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM4

Échelle salariale :

$142,833.00 - $178,542.00

Au sujet de la Section de Common Law à la faculté de droit

Au cours des 20 dernières années, la Section de Common Law à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculté est la seule à offrir un diplôme en Common Law tant en français qu’en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engagés et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communauté. À tout moment, les membres de notre faculté peuvent être appelés à témoigner devant un comité parlementaire, à commenter l’actualité à titre de spécialistes ou à prendre part à des débats d’intérêt public sur les sujets de l’heure. Nous sommes la faculté de droit la plus citée dans les médias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons créé d’excellentes occasions d’apprentissage expérientiel pour notre communauté étudiante : celle-ci bénéficie de possibilités uniques d’entrer en contact et d’échanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l’inclusivité et la qualité de l’expérience étudiante.

Raison d’être du poste:

Relevant du Doyen, assumer la direction stratégique des activités administratives de la Faculté pour assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières, physiques, matérielles et informatiques, ainsi que des ressources liées au développement et à la gestion des risques. Assister le décanat ainsi que le Comité exécutif de la Faculté dans l’élaboration de stratégies durables pour toute la Faculté. S’assurer de l’uniformité, de la conformité et de la viabilité des décisions prises à l’égard des ressources nécessaires aux activités d’enseignement, de recherche et de développement.

Encadrer l’élaboration des budgets et les activités d’approvisionnement de la Faculté afin d’assurer le respect des politiques de l’Université et de la vision de la haute direction. Le candidat retenu doit avoir une connaissance approfondie des principes et des meilleures pratiques de gestion du changement afin de diriger les efforts de changement organisationnel. Établir une structure de gestion efficace des finances, de la recherche, des ressources humaines, matérielles et physiques, de la technologie et de la gestion des risques pour l’ensemble des domaines fonctionnels d’une faculté axée sur la recherche.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements et le décanat à l’élaboration du budget de la Faculté et à la mise en place de mesures de contrôle budgétaire efficaces. Mettre votre expertise en matière de budgétisation et de gestion de fonds de recherche importants au service du décanat et de la communauté de recherche.

• Encadrer plusieurs gestionnaires qui sont des spécialistes de leur domaine fonctionnel. Élaborer un cadre de gestion des ressources humaines pour tous les domaines fonctionnels. Encadrer l’ensemble des initiatives visant l’optimisation des ressources humaines et réévaluer les rôles et les responsabilités en fonction de l’évolution des défis et des besoins de la Faculté.

• Superviser les processus financiers (achats, rentrées, comptes à payer) en veillant au respect des politiques et des procédures de l’Université. Agir à titre de personne-ressource auprès des vérificatrices et vérificateurs externes. Superviser la mise en place des nouveaux outils de gestion financière et d’approvisionnement dans toute la Faculté.

• Superviser l’élaboration de stratégies et de procédures liées à la santé et à la sécurité des intervenants qui travaillent dans des environnements industriels et de laboratoires hautement spécialisés, y compris les plans d’intervention d’urgence et de continuité des activités.

• Assister le doyen concernant l’instauration de divers processus, ententes, mécanismes, méthodes et services, de manière à ce que les projets et les activités de chaque unité soient conformes à la structure et aux objectifs de la Faculté.

Ce que vous apportez:

• Excellente connaissance théorique et pratique de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines, acquise dans le cadre d’une formation universitaire

• Connaissances théoriques et pratiques en gestion des ressources humaines dans les domaines de la culture organisationnelle, du développement du leadership, ainsi que de l’équité, de la diversité et de l’inclusion

• Titre de CPA ou MBA (ou formation équivalente) requis

• Minimum de 15 années d’expérience progressive dans la gestion des ressources financières, humaines, physiques et matérielles d’une organisation ou d’un secteur d’une grande organisation

• Connaissance approfondie et expérience de l’élaboration et de l’application de politiques, de procédures et de stratégies. Expérience pratique en optimisation du rendement (p. ex. : formation Lean Six Sigma) un atout

• Expérience dans la gestion du changement

• Expérience de travail dans des environnements de recherche complexes et dynamiques de grande envergure.

• Expérience de gestion en milieu de travail syndiqué

• Bonne connaissance de la gestion des urgences et de tout ce qui touche à la santé et la sécurité du travail

• Expérience de la planification à long terme et de l’élaboration de stratégies.

• Bonne capacité à travailler en collaboration avec des intervenantes et intervenants de tous ordres

• Fortes aptitudes pour la rédaction de rapports à l’intention de la haute administration et de différentes instances

• Capacité reconnue à motiver des équipes multidisciplinaires et à favoriser l’atteinte d’objectifs communs

• Entregent et capacité d’influence

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.