Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Développement

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Développement et relations avec les diplômés

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Engagement des partenaires

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/08/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64 865,00 - $81 935,00

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Raison d’être du poste
Jouer un rôle essentiel dans la réussite des collectes de fonds de l’Université d’Ottawa en apportant un soutien administratif, opérationnel et de gestion de projets à l’équipe chargée du développement. Assurer une exécution efficace des stratégies et des initiatives visant à recueillir des dons majeurs, principaux, les planifiés et annuels. Gérer le bassin de donatrices et donateurs potentiels en collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds, entretenir de solides relations avec la communauté donatrice au moyen d’activités de fidélisation et faciliter une communication et une coordination harmonieuses entre les parties prenantes internes et externes, y compris les facultés, les donatrices et les donateurs. Enfin, organiser des rencontres avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels, préparer des documents de communication sur les collectes de fonds et assurer avec rigueur la tenue des dossiers sur les donatrices et donateurs.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Opérations de collecte de fonds et coordination de projets : Fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer la bonne exécution des stratégies de collecte de fonds se rapportant aux portefeuilles de dons majeurs, principaux, planifiés et annuels. Contribuer à la planification et à la coordination de projets, d’événements et d’initiatives favorisant l’engagement des donatrices et donateurs, et l’augmentation des recettes. Appuyer les efforts de collecte de fonds par la gestion d’échéanciers, de la logistique et des activités de suivi.
• Bassin de donatrices et donateurs potentiels et gestion de dossiers : Gérer et surveiller le bassin de donatrices et donateurs actuels et potentiels en étroite collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds afin de soutenir la mise en place de stratégies efficaces de renforcement des liens, de sollicitation et de fidélisation. Tenir à jour les dossiers dans le système de GRC et les systèmes internes et assurer l’exactitude des données qu’ils contiennent; suivre les activités d’engagement et contribuer à l’élaboration des propositions et à la répartition des donatrices et donateurs potentiels. Veiller à l’intégrité des données, générer des rapports de collecte de fonds et recueillir des renseignements clés pour améliorer le profil des donatrices et donateurs potentiels en vue d’assurer une prise de décisions éclairées, d’établir des prévisions justes et de déployer des efforts de collecte ciblés.
• Engagement des partenaires et de la communauté donatrice : Cultiver et entretenir des relations étroites avec les donatrices et donateurs, les facultés et les parties prenantes internes. Organiser des réunions avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels, préparer des notes d’information détaillées et faire un suivi rapide et personnalisé. Coordonner des activités stratégiques d’engagement et de fidélisation de la communauté donatrice qui renforcent la confiance, démontrent l’impact et concordent avec les priorités de l’Université.
• Utilisation des dons et conformité : Collaborer avec les responsables de l’enseignement et du développement pour aligner l’utilisation des fonds sur les priorités institutionnelles et les objectifs à long terme. Gérer stratégiquement l’allocation des bourses et des fonds afin de maximiser leur impact sur la population étudiante et assurer la production de rapports exacts.
• Communications et élaboration de propositions : Faciliter la création et la diffusion de communications de haute qualité sur les collectes de fonds et de documents destinés aux donatrices et donateurs, comme des présentations, des propositions et des rapports. Veiller à ce que les messages soient cohérents, professionnels et adaptés aux intérêts des donatrices et donateurs. Coordonner la traduction, la révision et l’approbation des communications, et soutenir la collaboration entre le corps professoral et les personnes responsables de recueillir des fonds pour renforcer les efforts de sollicitation auprès des donatrices et donateurs.
• Autres tâches connexes : Effectuer au besoin d’autres tâches en appui à la coordination des activités de l’unité.

Ce que vous apportez:

• Diplôme d’études de premier cycle, de préférence en administration, en affaires, en arts ou une combinaison équivalente d’expérience et d’études.
• Au moins trois années d’expérience dans un domaine lié aux responsabilités du poste.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Expérience éprouvée de l’administration et de la gestion de projets.
• Grand sens de la planification et de la gestion du temps.
• Aptitudes supérieures pour la communication orale et écrite (français et anglais).
• Grande capacité d’analyse et capacité à synthétiser de l’information provenant de diverses sources et à produire des rapports clairs contenant des données exactes.
• Capacité à traiter avec le grand public, des cadres supérieurs et une clientèle prestigieuse.
• Discernement, grande capacité d’écoute, aptitude pour la résolution de problèmes, capacité à établir des priorités et sens de l’organisation.
• Bonne connaissance des bases de données, tableurs et logiciels de traitement de texte, du courrier électronique et d’Internet, et capacité à analyser et à gérer l’information à l’aide d’un système automatisé.
• Capacité à faire preuve d’un très grand niveau de professionnalisme et à exercer une discrétion professionnelle.
• Capacité manifeste à prendre des initiatives et à travailler en collaboration avec des bénévoles.
• Connaissance du milieu postsecondaire ou expérience de travail dans un tel environnement.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.