Coordonnateur.trice de la paie

Titre du poste : Coordonnateur.trice de la paie

Département :

Tu veux atteindre ton plein potentiel? Fait Ta Marque au GROUPE ALDO.

NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.

Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre succès et c’est avec eux que nous avancerons avec bienveillance vers l’avenir.

Au Groupe ALDO nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #FaitTaMarque

AVANTAGES DES ASSOCIÉS DU GROUPE ALDO

• Programmes de reconnaissance pour mettre en valeur ton talent!
• Faire partie d’une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l’environnement et nos partenaires
• Rabais sur les achats vendus dans toutes nos marques
• Événements « Famille et amis » offrant des rabais sur nos produits
• Cafétéria Gourmet et bar a café
• Transport public subventionné, réseau de covoiturage et stationnement gratuit
• Gymnase sur notre campus avec possibilité d’accès à un entraîneur
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
Rémunération globale attrayante!

VOTRE RÔLE

Coordonnateur(trice) de la paie

Le ou la coordonnateur(trice) de la paie sera responsable de la gestion de tous les aspects du traitement de la paie, incluant la saisie de données, la vérification, le contrôle et la production de rapports pour environ 1200 employés.

Il ou elle devra veiller à l'application rigoureuse des politiques et procédures établies. Ce poste implique une collaboration étroite avec les ressources humaines et les opérations en magasin. Professionnel(le), polyvalent(e) et dynamique, la personne offrira un service à la clientèle irréprochable.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Stratégique : 10 %

• Participer à des séances de remue-méninges avec l’équipe de la paie pour clarifier ou améliorer les procédures.
• Réaliser des projets spéciaux définis dans les objectifs annuels.

Opérationnel : 80 %

• Vérifier les résultats de la paie en appliquant les processus de contrôle interne.
• Effectuer le cycle complet de la paie pour tous les employés sous sa responsabilité.
• Gérer les cessations d’emploi, les heures manquantes, les transferts, les taxes, etc.
• Assurer la conformité des processus de paie avec les lois et obligations en vigueur.
• Participer à la production des relevés d’emploi et autres documents liés à la paie.
• Faire le suivi avec les gérants de magasin, les directeurs de district ou les directeurs de magasin pour toute question liée à la paie.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et contrôles de la paie.
• Agir comme ressource interne pour toute information relative à la paie et répondre aux questions des employés.
• Vérifier et valider les rapports liés à la paie.
• S’assurer que tous les employés sont inscrits au dépôt direct.
• Effectuer toute autre tâche ou objectif à la demande du gestionnaire.

Leadership : 10 %

• Prendre en charge un groupe de magasins, assister, guider et informer les gérants, les directeurs de district et/ou les directeurs de magasin.
• Réaliser une autoévaluation et préparer les objectifs annuels.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

Traitement de la paie

• S’assurer que la paie est traitée avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Maintenir la conformité avec les politiques internes et les lois applicables.
• Un haut niveau de précision est requis pour éviter les erreurs de paie.

Communication et partage d’information

• Fournir une communication claire et rapide sur les processus de paie, les politiques internes, les exigences légales et le fonctionnement du système de paie (SAP SuccessFactors).

Service à la clientèle

• Offrir un soutien efficace et réactif aux parties prenantes internes.
• Favoriser une collaboration et une confiance solides entre les départements grâce à un excellent service.

AVEZ-VOUS LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?

FORMATION / EXPÉRIENCE :

• DEC en administration, comptabilité ou tout autre domaine d’études similaire.
• Titre de l’Association canadienne de la paie (un atout).
• Expérience pertinente dans le domaine de la paie.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance du logiciel SAP SuccessFactors (un atout).

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et rapide.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle irréprochable.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Bonne gestion du stress et des priorités, respect des échéances.
• Honnêteté et respect de la confidentialité.

N’attendez plus pour postuler. Fait Ta Marque au GROUPE ALDO!

VOUS AIMERIEZ EN SAVOIR PLUS SUR NOUS? VOICI QUELQUES FAITS AMUSANTS.

Présent dans plus de 100 pays, le Groupe ALDO s’est imposé à l’aide de marques fortes :

ALDO/ALDO Accessoires, Boutique Spring et Globo. Guidée chaque jour par sa raison d’être « un parcours pour créer un monde où règnent amour, confiance et inclusion », l’organisation est tout simplement unique. Ce qui rend notre culture si incomparable, c’est la passion de nos gens pour l’innovation, l’excellence, le savoir-faire, l’entrepreneuriat et la diversité, en plus de leur empathie et bonté. De plus, nos associés ont tous une curiosité insatiable!

Job Requirements: