Civalgo est en pleine croissance et nous recherchons un.e Coordinateur.trice des Opérations et de la Culture d’Entreprise pour assurer la fluidité de nos activités à mesure que nous prenons de l’ampleur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction et en soutien aux équipes (ventes, produit, service client, finances) afin de connecter les gens, simplifier les processus et favoriser une excellente dynamique de travail.
Ce rôle polyvalent est idéal pour quelqu’un de structuré, curieux, qui aime relever des défis et souhaite plonger au cœur du fonctionnement d’une entreprise SaaS. Si cela vous parle, ce poste est fait pour vous !
Vos principales responsabilités Opérations- Coordonner les priorités entre équipes.
- Maintenir à jour les tableaux de bord, rapports et outils de suivi.
- Soutenir la préparation de la paie et le suivi des factures avec l’équipe finance.
- Gérer l’intégration des nouvelles recrues (comptes, documents, matériel).
- Rédiger des notes internes, des mises à jour et des résumés hebdomadaires.
- Organiser et tenir à jour la documentation de l’équipe dans Notion et Google Drive.
- Préparer des supports pour les réunions de direction et d’opérations.
- Organiser des activités, événements internes, et traditions d’équipe pour maintenir l’engagement.
- S’assurer que le processus d’intégration reflète nos valeurs culturelles.
- Être attentif.ve au moral de l'équipe et proposer des initiatives qui renforcent la cohésion.
- Apporter des modifications simples au site web (redirections, contenu).
- Superviser et optimiser nos outils principaux comme Slack, Notion et Google Workspace.
- Automatiser de petites tâches pour améliorer l’efficacité.
- Vous êtes ultra-organisé.e et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
- Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise avec des outils numériques comme Google Suite, Notion et Slack.
- Vous apprenez vite et n’hésitez pas à prendre des initiatives.
- Une expérience auprès d’une start-up ou dans une entreprise tech/SaaS est un plus.
Chez Civalgo, nous valorisons la collaboration, la croissance personnelle et l’envie de construire un environnement de travail positif. Vous rejoindrez une équipe dynamique où chacun peut faire une réelle différence.
Postulez dès maintenant pour faire partie de l’aventure Civalgo !
Civalgo is growing, and we’re looking for a Business Operations & Culture Coordinator to help keep everything running smoothly as we scale. You’ll work closely with the leadership team and support teams like Sales, Product, Customer Success, and Finance to keep everyone connected, simplify processes, and nurture an amazing work environment.
This is a versatile role, perfect for someone who is organized, curious, loves tackling challenges, and wants to see the inner workings of a SaaS business. If this sounds like you, we want to hear from you!
Your Key Responsibilities Operations- Coordinate team priorities and workflows.
- Keep dashboards, reports, and trackers updated.
- Support payroll prep and invoice follow-ups with the Finance Team.
- Manage onboarding for new hires (accounts, documentation, equipment).
- Write internal memos, updates, and weekly summaries.
- Keep team documentation organized in Notion and Google Drive.
- Prepare materials for leadership and operational meetings.
- Plan activities, internal events, and team traditions to keep spirits high.
- Ensure onboarding reflects our values and team spirit.
- Monitor team morale and suggest initiatives to boost engagement.
- Perform light updates on the website (redirects, content edits).
- Maintain and optimize core tools like Slack, Notion, and Google Workspace.
- Automate small tasks and improve workflows to enhance efficiency.
- Highly organized and able to manage multiple priorities.
- Strong written and verbal communication skills.
- Comfortable with digital tools like Google Suite, Notion, and Slack.
- A fast learner who takes ownership of their work.
- Experience in a start-up or SaaS environment is a bonus.
At Civalgo, we value collaboration, personal growth, and creating a workplace people love. You’ll join a dynamic team where your contributions make a real impact.
Apply now and become part of the Civalgo team!
