Join Western Ottawa Community Resource Centre and be part of a passionate team dedicated to improving lives, while making a tangible impact on your community.
Western Ottawa Community Resource Centre is recruiting for a new role of Communications and Resource Development Coordinator. This is a 12-month renewable contract.
The Communications and Resource Development Coordinator is responsible for leading the communications and resource development initiatives across the organization. They will be instrumental in shaping the organization's visibility and public image, enhancing stakeholder engagement, and advancing WOCRC’s mission through creating and implementing communications and resource development strategies in alignment with the organization's strategic plan.
The key responsibilities of the position include but are not limited to:
External Communications Activities
- Developing an annual communications plan to improve the center’s visibility in the community.
- Leading engagement in external events in public relations and promote awareness of the impact of WOCRC programs and services.
- Develops, writes, proofreads and/or edits a variety of media content
Internal Communication Activities
- Leading the development of strategies to support internal communications across the Centre
- Leading the development of internal communications, key messages and speaking points for Management, and may act as a designate, speaking on behalf of the Employer
- Strategically advises management in a confidential capacity about communications relating to labour relations
Resource Development Activities:
- Developing and executing fundraising strategies to meet revenue targets and organizational goals with support of management and the Board fundraising committee
- Leading internal fundraising project working groups including planning, organizing, and executing fundraising events and activities on behalf of the employer.
- Writing compelling grant proposals, sponsorship packages, and fundraising appeals
- Researching and identifying potential funding sources, grants, and sponsorship opportunities.
The successful candidate will meet the following Education and Experience minimum requirements:
- Bachelor’s degree from a recognized university in a relevant discipline or equivalent combination of some post-secondary education and relevant work experience. Key areas include communications, public relations, resource development or other relevant discipline.
- 2-4 years of professional experience with organizational communications.
- 1-2 years of professional experience coordinating and leading collaborative working groups; coordinating events; communications; fundraising and donor stewardship; as well as working with volunteers.
- Experience and a professional focus in both official languages with writing, public relations; developing online and print corporate communications.
- Experience liaising with community groups and associations preferred
- Experience and interest in working with marginalized and diverse clientele, such as low-income, high-needs, newcomer, and a variety of multicultural communities.
- Experience in a non-profit, community-based organization preferred
- Experience developing communications within a unionized environment preferred
- Knowledge of grant and proposal writing as part of fundraising efforts.
- Knowledge and understanding of community resources and community-based health care preferred
- Ability to communicate fluently in English, spoken and written.
- Ability to communicate fluently in French, spoken and written
- Fluency in another language relevant to our client population is an asset.
- Availability to work evenings and weekends if required.
The WOCRC values the diversity of its employees and the knowledge, skills and contributions that each brings to the organization.Our work is meaningful, fulfilling, and can be demanding, so we are committed to offering our staff compensation that is fair and competitive for our industry along with a comprehensive suite of benefits to support staff health, wellness, and financial security. With generous paid time off policies, including 4-weeks annual vacation, 3-weeks annual sick leave, salary top-up plans, a superb Employee Assistance Program, Health, Dental and Disability Insurance, a world-class Pension Plan (HOOPP), discounted gym memberships and a flexible, supportive work environment, we believe in providing what staff need to thrive, grow, and feel connected and included in our mission.
WOCRC has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please do not hesitate to let us know how we can best accommodate you.
We thank all applicants for their interest in this employment opportunity. Please note however that, due to the volume of résumés received, only those applicants selected for further consideration will be contacted.
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Coordonnateur·trice des communications et du développement des ressources
Contrat de 12 mois, renouvelable
Joignez-vous au Centre de ressources communautaires d’Ottawa ouest (CRCOO) et contribuez à améliorer concrètement la vie des gens dans votre communauté. Faites partie d’une équipe passionnée, engagée et profondément ancrée dans les valeurs de solidarité, d’équité et d’inclusion.
À propos du poste
Le CRCOO est à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice des communications et du développement des ressources pour diriger les efforts de communication et de financement à l’échelle de l’organisation. Ce rôle stratégique vise à accroître la visibilité du Centre, à renforcer l’engagement des parties prenantes et à soutenir la mission du CRCOO à travers des initiatives alignées sur son plan stratégique.
Responsabilités principales
Communications externes
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication annuel pour accroître la notoriété du CRCOO.
- Représenter le Centre lors d’événements publics et promouvoir l’impact de ses programmes et services.
- Rédiger, réviser et adapter divers contenus destinés aux médias traditionnels et numériques.
Communications internes
- Concevoir des stratégies de communication interne favorisant la cohésion et l’engagement du personnel.
- Rédiger des messages clés, des allocutions et du contenu pour la direction; agir à titre de porte-parole au besoin.
- Offrir des conseils stratégiques confidentiels à la direction sur les enjeux de communication liés aux relations de travail.
Développement des ressources
- Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de collecte de fonds pour atteindre les objectifs financiers du Centre.
- Coordonner les activités de financement, incluant la planification et l’organisation d’événements.
- Rédiger des propositions de subventions, des demandes de commandite et des appels de fonds convaincants.
- Identifier de nouvelles sources de financement, subventions et partenariats potentiels.
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (communications, relations publiques, développement des ressources) ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- 2 à 4 ans d’expérience en communication organisationnelle.
- 1 à 2 ans d’expérience en coordination de projets, collecte de fonds, gestion de bénévoles ou organisation d’événements.
Compétences
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Compétences démontrées en rédaction, relations publiques et développement de contenu (imprimé et numérique).
- Expérience souhaitée dans un organisme communautaire, en milieu syndiqué et/ou auprès de populations marginalisées.
- Connaissance des ressources communautaires et du secteur de la santé communautaire (atout).
- Maîtrise d’une langue tierce parlée par la clientèle du CRCOO (atout).
- Disponibilité occasionnelle en soirée et fin de semaine.
Ce que nous offrons
Le CRCOO valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et reconnaît les compétences uniques que chaque membre de l’équipe apporte à l’organisation. En plus d’un travail porteur de sens, nous offrons :
- 4 semaines de vacances annuelles et 3 semaines de congés de maladie payés
- Assurances santé, dentaire et invalidité
- Régime de retraite HOOPP
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais sur les abonnements en salle de sport
- Horaires flexibles et environnement de travail bienveillant
Vous souhaitez mettre vos talents au service d’une mission communautaire forte et humaine? Joignez-vous à nous!
Le CRCOO dispose d’un processus d’adaptation visant à offrir des mesures d’accommodement aux employés ayant un handicap. Si vous avez besoin d’une mesure particulière en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, n’hésitez pas à nous informer de la façon dont nous pouvons mieux vous accommoder.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature pour l’intérêt porté à cette offre d’emploi. Veuillez toutefois noter qu’en raison du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.
Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months
Pay: $65,530.00-$73,797.00 per year
Work Location: In person
Application deadline: 2025-09-30
Expected start date: 2025-09-20
