Description générale du poste
Sous la responsabilité du contrôleur, le commis aux comptes fournisseurs est chargé du traitement, de l'analyse et de la tenue à jour des dossiers relatifs aux comptes fournisseurs, dans les délais impartis et avec précision. Il/elle effectuera une série de tâches générales de bureau et de soutien à la comptabilité, en apportant son soutien au département de la comptabilité.
Principales responsabilités
- Vérifier l'exactitude des factures, obtenir les approbations et saisir les factures dans le système.
- Traiter les paiements chaque semaine.
- Rapprocher les états financiers des fournisseurs.
- Traiter les demandes de renseignements des fournisseurs et y répondre.
- Gérer les informations relatives aux fournisseurs nouveaux et existants.
- Traiter les notes de frais et les remboursements de cartes de crédit.
- Gérer et maintenir l'archivage.
- Trier et distribuer le courrier entrant.
- Divers projets et tâches assignés par le contrôleur.
Formation
Diplôme d'études professionnelles ou diplôme d'études collégiales en comptabilité.
Expérience
Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs.
Logiciels
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
La maîtrise d'un logiciel de comptabilité/ERP est un atout.
Compétences
- Compétences générales en mathématiques
- Compétences en matière de saisie de données et d'établissement de rapports
- Souci du détail
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité naturelle à nouer des relations.
- Autonomie et flexibilité démontrées
- Forte volonté d'amélioration continue
- Français et anglais*
*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.
EN
General Description of the Role:
Reporting to the Controller, the Accounts Payable Clerk is responsible for the timely and accurate processing, analyzing and maintenance of accounts payable records. He/ She will perform a range of general clerical and accounting support functions, providing support to the Accounting department.
Tasks:
- Verify invoice accuracy, obtaining approvals and entering invoices in the system;
- Process payments on a weekly basis;
- Reconcile vendor statements;
- Address and respond to vendor inquiries;
- Maintain new and existing suppliers information;
- Process expense reports and credit cards reimbursements;
- Manages and maintains filing;
- Sorts and distributes incoming mails;
- Miscellaneous projects and duties as assigned by the controller;
Qualifications:
- Diploma of vocational Studies or College Diploma in Accounting;
- A minimum of one (1) year experience in Accounts Payable;
- Proficiency in Microsoft Office Suite;
- Proficiency in accounting / ERP software, an asset;
Skills:
- General math skills;
- Data entry and reporting skills;
- Detail oriented individual;
- Good organizational skills and ability to work independently;
- Ability to multi-task and work effectively within a fast-paced environment;
- Demonstrated autonomy and flexibility;
- Strong mindset for continuous improvement;
- French and English*
* English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $45,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Ability to commute/relocate:
- Lasalle, QC H8N 2X8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- DCS / DEC (required)
Experience:
- Accounts payable: 1 year (required)
Language:
- English (required)
Work Location: In person
